Antecedentes judiciales de Colombia en EE. UU.: gratis o apostillado

Para probar desde Estados Unidos que no tiene antecedentes en Colombia hay dos documentos distintos, y conviene saber cuál le piden antes de empezar. La constancia de antecedentes judiciales la expide un consulado de Colombia, es gratis y se pide completamente en línea, pero la Cancillería advierte que solo sirve si la autoridad que la pide la acepta sin apostilla. El certificado de antecedentes de la Policía Nacional apostillado se pide en el portal de apostillas de la Cancillería y paga la tarifa de apostilla (USD $11.0 pagando desde el exterior, según la página de costos de la Cancillería consultada el 3 de octubre de 2026). Ninguno de los dos requiere ir a una oficina.

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Los dos documentos, lado a lado

Constancia consularCertificado de la Policía apostillado
Quién la expideEl cónsul, con base en la información de la Policía NacionalPolicía Nacional, apostillado por la Cancillería
Dónde se pideFormulario en línea del SITACPortal de apostilla y legalización en línea
CostoGratis («sin costo alguno», Cancillería)Tarifa de apostilla: USD $11.0 desde el exterior
ApostillaNo tieneSí
LímiteSolo sirve si la autoridad extranjera la acepta sin apostilla ni legalizaciónTrámite automático solo para ciudadanos colombianos
Quién puede pedirlaColombianos mayores de edad, con pasaporte de lectura mecánica o electrónico o un trámite previo en el SITACCiudadanos colombianos, con número de cédula y correo
Cómo llegaPor correo, con la certificación de la Policía adjuntaPor correo o en la consulta del portal; el certificado va adjunto en el PDF de la apostilla

Documento A: la constancia consular (gratis)

La Cancillería la describe así: «un testimonio escrito del Cónsul referido a la información de antecedentes judiciales del connacional solicitante, conforme la información que es posible consultar en la base de datos de la Policía Nacional». Se pide «sin costo alguno» y la expide «el Consulado de Colombia que usted elija». Es un trámite «completamente en línea, por lo cual, usted no debe acudir a ninguna oficina».

La advertencia clave: «esta constancia sirve únicamente en la medida en que las autoridades extranjeras que se lo requieren acepten el documento sin el requisito de apostilla o legalización». Antes de pedirla, confirme con quien se la exige si la acepta sin apostilla.

Requisitos

Según la Cancillería, «tener a la mano la cédula de ciudadanía y pasaporte vigente, así como disponer de una cuenta de correo electrónico habilitada».

Paso a paso (guía SITAC, actualizada el 10 de julio de 2024)

  1. Entre al formulario en tramitesmre.cancilleria.gov.co. Según la oficina consular que elija, puede aparecer la opción de idioma para la constancia.
  2. Llene los datos y pase la verificación «No soy un robot».
  3. Validación de identidad. Si tiene pasaporte colombiano de lectura mecánica o electrónico, el sistema pide los datos del último pasaporte expedido. Si no lo tiene pero hizo algún trámite en el SITAC, pide los datos del último trámite registrado.
  4. Guarde la solicitud. Le llega un correo de confirmación.
  5. Cuando el consulado autoriza la solicitud, recibe por correo la constancia junto con la certificación expedida por la Policía Nacional. Si no se puede expedir, el sistema le avisa por correo.

Por qué puede fallar

La guía de la Cancillería lista estos casos:

  • Sin pasaporte de lectura mecánica ni trámites en el SITAC: «no podrá solicitar su constancia de antecedentes».
  • Solicitud ya en trámite: si tiene una solicitud que el consulado aún no autoriza, el sistema no deja crear otra.
  • Datos que no coinciden con los registrados: el sistema no guarda la solicitud.
  • Servicio no disponible: cuando no hay conexión con los servicios de la Policía Nacional.

Documento B: el certificado de la Policía, apostillado

La Cancillería indica que «el certificado de antecedentes judiciales expedido por la Policía Nacional debidamente apostillado podrá igualmente solicitarse en línea» en el portal de apostilla y legalización. La página de requisitos de apostilla describe la ruta:

  1. Entre a tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion.
  2. Elija «Documentos electrónicos con firma digital – Certificado De Antecedentes Judiciales – Policía Nacional».
  3. Dé su número de cédula y un correo al que tenga acceso.
  4. Indique si necesita el certificado con fines migratorios o no.
  5. Elija el país de destino, verifique los datos y pague.

La Cancillería lo describe como un «trámite automático que aplica solo para ciudadanos colombianos». Sus preguntas frecuentes aclaran que, si solo le llega la apostilla, el certificado de antecedentes está adjunto dentro del PDF de la apostilla.

Costo: la página de este trámite no publica una tarifa propia. La página de costos del portal indica USD $11.0 por apostilla pagada desde el exterior (y $37.800 pesos en Colombia); el pago con tarjeta tiene una comisión bancaria de $3.253 pesos. Vea apostillar documentos colombianos desde EE. UU..

Lo que dice la Policía Nacional

  • El certificado en papel ya no existe. «El Certificado Judicial fue suprimido por el artículo 93 del Decreto 19 del 10 de enero de 2012»; la Policía dispuso una consulta en línea. Para trámites fuera de Colombia, remite a «la constancia de antecedentes apostillada a través de la página web del Ministerio de Relaciones Exteriores».
  • La consulta en línea no tiene vigencia, «debido a que diariamente se actualiza la información».
  • Las dos leyendas posibles. «NO TIENE ASUNTOS PENDIENTES CON LAS AUTORIDADES JUDICIALES» aplica a quienes no registran antecedentes o a quienes se les decretó la extinción de la condena o la prescripción de la pena. «ACTUALMENTE NO ES REQUERIDO POR AUTORIDAD JUDICIAL» aplica a quienes están cumpliendo una sentencia o no han actualizado su información judicial.
  • Menores de edad: la Policía no certifica antecedentes ni emite constancias de menores.
  • Si su nombre no aparece o cambió de nombre: la Policía indica enviar una solicitud por correo electrónico con copia de la cédula (y la escritura pública si cambió de nombre), o acudir a la DIJIN en Bogotá o a una SIJIN.

Lo que no se puede hacer desde EE. UU.

  • Si al pedir los antecedentes aparece el aviso de que la solicitud «no pudo ser procesada» y que debe acercarse a la DIJIN, las preguntas frecuentes de la Cancillería indican ir a la DIJIN o a una SIJIN de la Policía con la cédula colombiana, hacer la inscripción y repetir el trámite; esas oficinas están en Colombia.
  • Pedir la constancia consular sin pasaporte colombiano de lectura mecánica o electrónico ni trámites previos en el SITAC.
  • Usar la constancia consular donde exigen apostilla.

Extranjeros

La página de requisitos de apostilla indica que los extranjeros piden la constancia de antecedentes a la Policía Nacional por correo electrónico, con copia del documento de identificación y del pasaporte donde consten las entradas a Colombia.

No confunda con el FBI

Estos documentos certifican antecedentes en Colombia. La verificación de antecedentes de Estados Unidos es otro trámite: vea verificación de antecedentes del FBI.

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Fuentes oficiales

Última verificación: 2026-10-03. Información procedimental general con propósito educativo. Los trámites de la Cancillería y de la Policía Nacional de Colombia cambian. Verifique directamente con la Cancillería y con la autoridad que le pide el documento qué versión acepta. No es asesoría legal.