Apostillar documentos colombianos desde EE. UU.: en línea, USD $11
La Cancillería de Colombia apostilla y legaliza los documentos públicos colombianos en línea: según su página, el trámite se hace «las 24 horas del día, cualquier día de la semana», sin intermediarios, sin cita previa y sin ir a sus oficinas. Desde el exterior, la apostilla cuesta USD $11.0 y la legalización USD $10.0 (página de costos de la Cancillería, consultada el 3 de octubre de 2026). El estudio de la solicitud tarda como máximo tres días hábiles. Hay una condición que traba muchos trámites: la firma del funcionario que expidió el documento debe estar registrada en la base de datos de la Cancillería, y algunos documentos (como los registros civiles de la Registraduría) necesitan un paso previo.
Apostilla o legalización
| Apostilla | Legalización | |
|---|---|---|
| Para qué país | Un país miembro del Convenio de La Haya de 1961 | Un país que no está en el Convenio |
| Costo pagando desde el exterior | USD $11.0 (EUR €8.0 en territorio euro y Cuba) | USD $10.0 (EUR €8.0 en territorio euro y Cuba) |
| Costo pagando en Colombia | $37.800 pesos | $26.200 pesos |
Fuente: páginas «¿Qué es apostilla?», «¿Qué es legalización?» y «Costos y medios de pago» de la Cancillería, consultadas el 3 de octubre de 2026. Un detalle de esa página: en el bloque de legalización el valor aparece con la etiqueta «Valor apostilla»; la cifra de legalización en el exterior es USD $10.0.
En sentido contrario (un documento de EE. UU. que va a Colombia), la Cancillería explica que un documento de un país de la Convención de La Haya debe estar apostillado por la entidad competente del país de origen. Colombia no apostilla documentos de otros países. Para la apostilla estadounidense, vea cómo apostillar un documento de EE. UU..
Paso a paso en el portal
- Verifique el documento. Debe tener nombre, cargo, entidad, fecha y firma manuscrita de un servidor público (o de un particular en ejercicio de funciones públicas), y esa firma debe estar registrada en la base de datos del Ministerio según la Resolución 1959, artículo 7, numeral 4.
- Escanéelo completo y legible, por ambas caras si aplica, en PDF de no más de 11 megabytes. Se expide una apostilla o legalización por documento. Si la entidad expide un aval en hoja aparte, va en el mismo PDF.
- Cárguelo en tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion y elija el tipo de documento. Si no está en la lista: «Documentos digitalizados» → «otros documentos». Puede subir hasta 10 documentos por solicitud múltiple, cada uno en un PDF.
- Revise el resultado en su correo o en «consulte su trámite». El estudio tarda como máximo tres días hábiles.
- Verifique los datos antes de pagar. Una vez aprobada la solicitud, tiene 30 días calendario para verificar, pedir corrección si hace falta y pagar.
- Pague. Después del pago no hay corrección ni devolución.
- Descargue la apostilla en la consulta de documentos del portal (con el código y la fecha de expedición) o recíbala por correo.
Cómo se paga desde EE. UU.
La página de costos de la Cancillería, para pagos en el exterior, menciona tres vías:
- Consignación: «se debe consultar directamente en el Consulado el número de cuenta bancaria».
- PSE: exige una cuenta activa en Colombia.
- Tarjeta Visa o MasterCard: con una comisión bancaria de $3.253 pesos.
La misma página lista los consulados que reciben money order: en EE. UU., Atlanta, Boston, Chicago, Nueva York, San Francisco, Orlando, Newark y Houston. Los Ángeles, Miami y Washington no aparecen en esa lista, que es distinta de las de la cédula o del registro civil. La Cancillería pide verificar con el consulado más cercano los medios de pago disponibles.
Rutas según el documento
La página de requisitos de la Cancillería define una ruta distinta para cada tipo de documento. Las que más usan los colombianos en EE. UU.:
| Documento | Ruta en el portal |
|---|---|
| Registro civil expedido por la Registraduría | Primero el formulario de la Registraduría (apostilla.registraduria.gov.co): PDF de hasta 2 MB, adhesivo de recaudo con fecha no mayor a 90 días. La Registraduría responde dentro de 15 días hábiles y envía un código. Luego, en la Cancillería: «Documentos Electrónicos con firma digital – Registraduría Nacional del Estado Civil». La Registraduría no acepta el «Registro Digital»; la Cancillería indica que un registro sin notas marginales del portal de copias sí se apostilla tras la validación de la Registraduría |
| Registro civil o documento de una notaría colombiana | La notaría envía un código de 21 caracteres; en la Cancillería: «Documentos electrónicos con firma digital – Documentos firmados en Notarías colombianas» |
| Documentos firmados por un cónsul colombiano | «Documentos electrónicos con firma digital – Documentos firmados por Cónsul colombiano», con el código y la fecha de la etiqueta consular. Incluye, desde el 1 de julio de 2016, copia de registro civil (la sección de registro civil de la Cancillería dice en cambio copias expedidas en consulado desde el 21 de noviembre de 2016; si su copia es de entre esas fechas, pregunte al consulado), permiso de salida de menor, certificación de fe de vida, certificado de nacionalidad y acta de renuncia; desde el 12 de mayo de 2017, reconocimiento de firma (por ejemplo, poder o contrato) y autenticación de copia |
| Certificado de antecedentes judiciales de la Policía | «Documentos electrónicos con firma digital – Certificado De Antecedentes Judiciales – Policía Nacional»: trámite automático solo para ciudadanos colombianos, con cédula y correo |
| Certificado de nacionalidad expedido en el exterior | Opción «Certificado de Nacionalidad expedido en el Exterior», con el código de verificación y la fecha |
| Pasaporte colombiano | Convencional: copia legible. De lectura mecánica o electrónico: solo en línea |
Para documentos firmados por cónsul que no estén en esa lista o que sean anteriores a esas fechas, la Cancillería indica la opción «Documentos digitalizados – Otros documentos».
Traducciones oficiales
Según la Resolución 1959 de 2020, artículo 6, citada por la Cancillería, antes de apostillar una traducción oficial hay que reconocer la firma del traductor oficial ante notario. La Cancillería apostilla la firma del notario, nunca el contenido de la traducción ni la firma del traductor.
Vigencia y correcciones
- Vigencia: la apostilla o legalización no tiene vigencia, pero cada Estado o entidad puede pedir una nueva (preguntas frecuentes de la Cancillería).
- Antes de pagar puede pedir la corrección desde el enlace del correo de aprobación o en la consulta del trámite.
- Después de pagar, según la Resolución 1959 de 2020 (parágrafo del artículo 14) citada por la Cancillería, no se puede reclamar corrección ni devolución.
- ¿Quién puede hacerlo? La Cancillería responde que cualquier persona puede apostillar un documento, siempre que tenga la firma oficial de un servidor público; el titular no tiene que comparecer.
Lo que no se puede hacer desde EE. UU.
- Apostillar en Colombia un documento estadounidense.
- Pagar por PSE sin una cuenta activa en Colombia.
- Apostillar un registro civil de la Registraduría sin pasar antes por su formulario.
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Fuentes oficiales
- Cancillería — Costos y medios de pago: https://www.cancilleria.gov.co/atencion-y-servicio-al-ciudadano/tramites-y-servicios/apostilla-y-legalizacion-en-linea/costos-y-medios-de-pago
- Cancillería — Pasos para hacer su trámite: https://www.cancilleria.gov.co/atencion-y-servicio-al-ciudadano/tramites-y-servicios/apostilla-y-legalizacion-en-linea/pasos-para-hacer-su-tramite
- Cancillería — ¿Qué es apostilla?: https://www.cancilleria.gov.co/atencion-y-servicio-al-ciudadano/tramites-y-servicios/apostilla-y-legalizacion-en-linea/que-es-apostilla
- Cancillería — ¿Qué es legalización?: https://www.cancilleria.gov.co/atencion-y-servicio-al-ciudadano/tramites-y-servicios/apostilla-y-legalizacion-en-linea/que-es-legalizacion
- Cancillería — Requisitos: https://www.cancilleria.gov.co/atencion-y-servicio-al-ciudadano/tramites-y-servicios/apostilla-y-legalizacion-en-linea/requisitos
- Registraduría — Apostilla del registro civil: https://www.registraduria.gov.co/Apostilla-del-registro-civil.html
Última verificación: 2026-10-03. Información procedimental general con propósito educativo. Las tarifas y los requisitos de la Cancillería y de la Registraduría cambian. Verifique directamente con la Cancillería de Colombia y con su consulado antes de pagar. No es asesoría legal.