Poder notarial de Colombia en un consulado de EE.UU.
Un poder autoriza a otra persona — su apoderado — a actuar en su nombre en Colombia. Los consulados de Colombia en EE. UU. manejan dos instrumentos: el poder especial, que se hace como reconocimiento de su firma en un documento privado (US$13), y el poder general, que se hace por escritura pública (US$184 según la tarifa de la Cancillería; Nueva York cobra US$208.49 en total). Usted firma en persona ante el cónsul, con cita. Datos consultados en fuentes oficiales el 3 de octubre de 2026.
Los dos instrumentos
- Poder especial — reconocimiento de firma en documento privado. La Cancillería lo describe como el testimonio escrito del cónsul sobre la declaración que usted hace: que son ciertos y verdaderos los términos del documento que presenta, que la firma es suya y que lo suscribió como autor. La guía del Consulado en Nueva York dice que un poder especial amplio y suficiente otorga al apoderado un margen específico de acción, que puede incluir transacciones inmobiliarias, financieras, legales y otros asuntos de representación.
- Poder general — escritura pública. La Cancillería: la persona en el exterior que requiera conferir un poder general a una tercera persona «podrá hacerlo por escritura pública». La guía de Nueva York lo define como un documento que concede múltiples facultades de representación absoluta. Los cónsules cumplen esta función en el exterior según el artículo 5, literal f, de la Convención de Viena de 1963 sobre relaciones consulares, y la Cancillería advierte que el original de la escritura reposa en el Consulado: si quiere una copia, debe solicitarla y pagarla (Newark lista la copia en US$18).
Poderes sobre inmuebles (Nueva York): la guía pide los datos del inmueble — dirección, ciudad y matrícula inmobiliaria — y remite al artículo 53 de la Ley 1943 de 2018 y al artículo 61 de la Ley 2010 de 2019.
Tarifas
| Instrumento | Tarifa de la Cancillería (resto del mundo) | Consulado en Newark, hoja 2026 | Consulado en Nueva York, guía 2026 |
|---|---|---|---|
| Poder especial (reconocimiento de firma) | US$13 (incluye impuestos de timbre) | US$13 | US$13 |
| Poder general (escritura pública) | US$184 | US$184 + derechos notariales US$24.49 | US$208.49 |
| Revocatoria de poder (escritura pública) | — | — | US$208.49 |
| Copia de escritura | — | US$18 | — |
Los US$208.49 de Nueva York equivalen a la suma de las dos líneas de Newark. Tarifas consultadas el 3 de octubre de 2026; confirme el total con su consulado antes de la cita.
Pago: el Consulado en Newark lista tarjeta de crédito o débito y money order; el de Nueva York, tarjeta de crédito, débito o money order. La lista de money order de la Cancillería para estos trámites incluye Atlanta, Boston, Chicago, Houston, Miami, Newark, Nueva York, Orlando, San Francisco y Washington; el pago por PSE exige una cuenta activa en Colombia, y la Cancillería pide validar los medios de pago habilitados por cada consulado. Ninguna de las fuentes consulares que revisamos lista el efectivo.
Documentos requeridos
Poder especial (reconocimiento de firma), según la Cancillería:
- Documento de identidad vigente: cédula de ciudadanía en formato vigente (amarilla con hologramas), la nueva cédula o el pasaporte colombiano. Con contraseña (cédula en trámite), lleve el comprobante y la consulta en línea de la fecha de expedición que se descarga en la página de la Registraduría.
- El documento a reconocer, sin que esté firmado — lo firma ante el cónsul.
El Consulado en Nueva York agrega que los nombres, apellidos y números de identificación del documento deben corresponder a las cédulas.
Poder general (escritura pública):
- Cancillería: documento de identificación vigente y la minuta correspondiente para elaborar la escritura.
- Nueva York: la minuta diligenciada en el formato especial que se adjunta por correo, y las cédulas de ciudadanía del poderdante y del apoderado escaneadas por ambos lados.
Proceso paso a paso
- Decida qué facultades va a otorgar. Para litigios, sucesiones o inmuebles, un abogado en Colombia puede preparar el texto.
- Agende la cita. El Consulado en Nueva York lista los trámites notariales, entre ellos el poder especial, como trámites con cita previa; la agenda se habilita de martes a viernes a las 9:00 a. m. Para el poder general o la revocatoria, su guía indica concertar la cita por correo electrónico.
- Prepare los documentos de las listas anteriores. No firme el poder especial antes de la cita.
- Firme ante el cónsul y pague la tarifa.
- Pregunte cómo recibirá el documento. En el poder general, el original de la escritura queda en el consulado y usted solicita una copia.
- Envíe el poder o su copia a Colombia de la forma que exija la persona o entidad que lo va a usar.
Revocar un poder
La guía del Consulado en Nueva York lista la revocatoria de poder por escritura pública por US$208.49. Pide la minuta diligenciada, copia del poder a revocar y las cédulas del poderdante y del apoderado escaneadas por ambos lados. Avise directamente al apoderado que su autorización fue revocada.
Testigos
La guía de Nueva York pide dos testigos con sus documentos de identificación para las declaraciones (declaración juramentada, declaración de soltería). No pide testigos para el poder especial ni para el poder general.
Apostilla
Las fuentes que revisamos no dicen si un poder firmado ante un cónsul colombiano necesita apostilla para usarse en Colombia. El servicio de apostilla y legalización en línea de la Cancillería incluye entre los documentos que tramita el «Reconocimiento de firma (Ejemplo: Poder, contrato)» firmado por cónsul colombiano a partir del 12 de mayo de 2017. Pregunte a la persona o entidad en Colombia que recibirá el poder qué exige.
El proceso de apostilla es para otro caso: enviar a Colombia un documento emitido en EE. UU. (acta de nacimiento de EE. UU., acta de matrimonio de EE. UU., documento judicial de EE. UU.).
Información relacionada
- Todos los consulados de Colombia en EE. UU.
- Consulados por estado
- Rastreador de citas consulares
- Cédula de Colombia desde EE. UU.
- Identificación consular de Colombia
- Apostilla de documentos de EE. UU.
- Encuentre ayuda legal pro bono de inmigración
Fuentes oficiales
- Cancillería — escrituras públicas (poder general) en el exterior: cancilleria.gov.co
- Cancillería — reconocimiento de firma en documento privado: cancilleria.gov.co
- Consulado de Colombia en Newark — tarifas 2026 (PDF): newark.consulado.gov.co
- Consulado de Colombia en Nueva York — guía del usuario 2026 (PDF): nuevayork.consulado.gov.co
- Cancillería — requisitos de apostilla y legalización: cancilleria.gov.co
- Convención de Viena sobre Relaciones Consulares (1963), artículo 5, literal f — funciones notariales consulares
Última verificación: 2026-10-03. Información procedimental general con propósito educativo. Los requisitos de poder notarial varían por país, por tipo de transacción, y cambian periódicamente. Verifique directamente con el consulado de Colombia y, para asuntos complejos, consulte un abogado de Colombia. No es asesoría legal.