Certificados civiles de Cuba desde EE. UU.: tarifas y formularios
La Oficina Consular de Cuba en Washington, DC, pide a Cuba certificados del Registro Civil y otros registros a nombre de quien los solicita desde Estados Unidos. El cobro va en dos partes: $20 USD al solicitar (más $20 USD si se envía por correo) y, cuando el documento llega de Cuba, el otorgamiento: $100 USD para matrimonio, divorcio, defunción, soltería, últimas voluntades y declaratoria de herederos; $50 USD para capacidad legal para el matrimonio; y $180 USD para nacionalidad, ciudadanía o Registro de Extranjeros (tarifas publicadas por la Oficina Consular de Cuba, consultadas el 3 de octubre de 2026). Dos reglas importan desde el principio: hay que indicar en el formulario si necesita legalización del MINREX, y los $20 de la solicitud no se reintegran si el trámite no se concluye.
Esta página reúne en una tabla los certificados que comparten el mismo sistema de solicitud. El acta de nacimiento y los antecedentes penales tienen guías propias: acta de nacimiento cubana y antecedentes penales de Cuba.
Tabla de tarifas por certificado
Otorgamiento publicado por la Oficina Consular de Cuba, consultado el 3 de octubre de 2026. Se paga cuando el documento llega de Cuba, además de la solicitud de $20 USD (+$20 USD por correo).
| Certificado | Formulario (archivo en la página oficial) | Otorgamiento | Resolución 38/2023 |
|---|---|---|---|
| Matrimonio | anexo_5._certificacion_de_matrimonio_0.pdf | $100.00 USD | 10.a |
| Sentencia de divorcio | anexo_6.certificacion_de_sentencia_de_divorcio_0.pdf | $100.00 USD | 10.a |
| Defunción | anexo_7._certificacion_de_defuncion_0.pdf | $100.00 USD | 10.a |
| Soltería | anexo_9._certificacion_de_solteria_0.pdf (el texto lo llama «Anexo 8») | $100.00 USD | 10.a |
| Actos de Última Voluntad | No se lista un formulario propio | $100.00 USD | 10.a |
| Declaratoria de Herederos | No se lista un formulario propio | $100.00 USD | 10.a |
| Capacidad legal para el matrimonio | anexo_12._certificado_de_capacidad_legal_para_el_matrimonio.pdf | $50.00 USD | 10.b |
| Nacionalidad | No se lista un formulario propio | $180.00 USD | 11.a |
| Ciudadanía o su Negativo | anexo_10._certificacion_de_ciudadania_o_su_negativo.pdf | $180.00 USD | 11 |
| Registro de Extranjeros | anexo_11._certificacion_de_registros_de_extranjeros.pdf (el texto lo llama «Anexo 9») | $180.00 USD | 11.c |
| Nacimiento | anexo_3.certificacion_de_nacimiento_1.pdf — guía propia | $100.00 USD | 10.a |
| Antecedentes penales | anexo_4._certificacion_de_antecedentes_penales_0.pdf — guía propia | $100.00 USD | 10.a |
Todos los montos de la tabla coinciden con la columna de EE. UU. de la Resolución 38/2023 del Ministerio de Relaciones Exteriores (arancel consular, firmada el 29 de junio de 2023). El apartado 10.a de la Resolución incluye además la «unión de hecho» en el mismo grupo de $100, aunque la lista de la página consular no la menciona.
Del mismo sistema, fuera del registro civil: la página publica la «Certificación expedida por un centro educacional» a $280.00 USD (certificado de graduado o título no inhabilitado: $230.00 USD), consultado el 3 de octubre de 2026, igual que el apartado 13 de la Resolución. El texto la llama «Anexo 11», pero no hay un archivo de formulario para ella en la lista de la página.
Pagos adicionales: autenticación y legalizaciones
Según la página, cuando el documento llega de Cuba, el titular es localizado para que envíe «el/los siguiente(s) pago(s), según corresponda(n)» (consultado el 3 de octubre de 2026):
| Concepto | Monto publicado | Lo que dice la Resolución 38/2023 |
|---|---|---|
| Autenticación de la institución cubana que emitió el documento | $100.00 USD | Su único renglón de $100 por legalización (13.d) es para documentos docentes; para el registro civil, el monto aparece solo en la página |
| Legalización del MINREX | $40.00 USD | 19.f, 40.00 |
| Legalización de la Oficina Consular | $40.00 USD | 24.b, 40.00 |
Los modelos de solicitud que revisamos (nacimiento, antecedentes penales, matrimonio, defunción y ciudadanía) traen las casillas «Legalización en MINREX» y «Legalización en Embajada de»; no hay casilla para la autenticación. La Resolución 38/2023 cobra la legalización en embajada aparte de la fila de la Oficina Consular: para certificaciones del Registro Civil que deben ser legalizadas por la representación diplomática o consular del país en Cuba, aplica el apartado 19.e, «Legalización de documentos en las embajadas en La Habana», con $60.00 en la columna de Estados Unidos. La partida de $40.00 (24.b) es la legalización por el reconocimiento de las firmas autorizadas de funcionarios de la DGACCRE en documentos expedidos en Cuba para surtir efectos en el exterior. La página consular no publica un precio para la legalización en embajada; confirme el cargo con la Oficina Consular.
Qué datos piden los formularios
- Matrimonio (
anexo_5): nombre y apellidos de ambos cónyuges, fecha del matrimonio, lugar (municipio, provincia, país), Registro Civil donde se inscribió, municipio y provincia del registro, tomo y folio. - Defunción (
anexo_7): nombre y apellidos, fecha y lugar del fallecimiento, y el «Registro Civil donde se inscribió la defunción o, en su defecto, la funeraria» donde fue velado, con tomo y folio. - Ciudadanía o su negativo (
anexo_10): el certificado que pide, nombres y apellidos, fecha y lugar de nacimiento, nombre de los padres, lugar donde vive o vivió en Cuba, fecha de fallecimiento y otros datos de interés, además de los datos del solicitante.
Tener a mano el tomo y el folio del registro ayuda a llenar estos modelos. La Resolución 38/2023 prevé un cobro adicional (apartado 19.c) cuando el usuario aporta datos erróneos o incompletos y hay que buscar en más de un registro.
Reglas que conviene conocer
La solicitud no se reintegra. «Si el trámite no se llega a concluir, el importe de la solicitud previamente abonado no se reintegra» (Resolución 38/2023, Anexo II, artículo 10).
Últimas voluntades y herederos llevan acta de defunción. La solicitud «debe acompañarse de un certificado de defunción del causante». Si no lo presenta, su obtención se cobra como un servicio aparte.
Certificado de un hecho en Cuba no es lo mismo que inscribir un hecho de EE. UU. Esta página trata de pedir a Cuba un certificado de algo inscrito allí. Para inscribir en Cuba un matrimonio o una defunción ocurridos en EE. UU., vea inscripción de matrimonio e inscripción de defunción.
Pago solo con Postal Money Order de USPS, a nombre de «Embajada de Cuba en Estados Unidos». La página indica que con otro giro el trámite se devuelve.
Llenado del giro postal: la página de servicios de la Oficina Consular de Cuba exige llenar el giro postal de USPS con letra legible y tinta negra o azul, sin tachaduras ni borrones (consultado el 23 de octubre de 2026).
Solicitudes familiares por correo: la misma página exige un sobre de retorno para cada solicitante cuando se presentan solicitudes de una familia (consultado el 23 de octubre de 2026).
Paso a paso
- Elija el formulario de la tabla por su nombre de archivo, cuando la tabla lo indique, y llénelo con los datos del registro. Para los certificados sin modelo propio en la lista, consulte a la Oficina Consular.
- Marque si necesita legalización del MINREX o de una embajada.
- Presente la solicitud. En persona: 2639 16th St NW, Washington DC, 20009, de lunes a viernes de 9:00 a. m. a 12:00 m. (horario vigente desde el 4 de marzo de 2024, según la Nota Informativa No1/2024). Por correo: Embassy of the Republic of Cuba, 2630 16th St NW, Washington DC, 20009, con sobre de retorno prepagado y sin cerrar (la página recomienda número de rastreo). La página publica dos números distintos —2639 para acudir y 2630 para el correo—; use cada uno tal como aparece. También puede ir por una agencia contratada por el consulado.
- Pague $20 USD de solicitud (+$20 USD por correo).
- Espere el aviso de que el documento llegó de Cuba.
- Pague el otorgamiento según la tabla y, según corresponda, la autenticación y las legalizaciones.
Usar un certificado cubano en Estados Unidos
Cuba no figura en la tabla de Estados parte del Convenio de la Apostilla publicada por la Conferencia de La Haya (HCCH), así que un documento cubano no se apostilla: la página ofrece la legalización del MINREX y la legalización de la Oficina Consular. Qué exige la oficina o agencia de EE. UU. que recibirá el documento se confirma con esa entidad; esta guía no establece una regla de USCIS. Para el proceso inverso —documentos de EE. UU. para usar en Cuba— vea legalización de documentos para Cuba. Si lo que necesita es un acta emitida en EE. UU., vea actas vitales por estado.
Lo que la página no publica
- Tiempo de procesamiento.
- Vigencia de los certificados.
- Formularios propios para nacionalidad, últimas voluntades, declaratoria de herederos y centro educacional.
Para dudas, la oficina atiende consultas de lunes a viernes, de 9:00 a. m. a 5:00 p. m., en el (202)-797-8518 y en recepcion@usadc.embacuba.cu.
Información relacionada
- Consulado de Cuba en EE. UU.: directorio
- Todos los trámites consulares de Cuba
- Acta de nacimiento cubana desde EE. UU.
- Antecedentes penales de Cuba desde EE. UU.
- Inscribir en Cuba un matrimonio de EE. UU.
- Inscribir en Cuba una defunción en EE. UU.
- Legalización de documentos para Cuba
- Registrar en Cuba a un hijo nacido en EE. UU.
- Actas vitales por estado
Fuentes oficiales
- Oficina Consular de Cuba en Estados Unidos, «Servicios Consulares» (sección «Solicitud de documentos a Cuba» y lista «Formularios-Misión»): misiones.cubaminrex.cu/es/eeuu/servicios-consulares. La página no muestra a la vista fecha de actualización; sus metadatos HTML indican como última modificación el 4 de abril de 2024.
- Resolución No. 38/2023 del Ministerio de Relaciones Exteriores, Arancel Consular, apartados 10, 11, 13, 19 y 24, y Anexo II, artículo 10: resolucion_38_de_2023_sobre_el_arancel_consular.pdf
- Formulario de certificación de ciudadanía o su negativo: anexo_10._certificacion_de_ciudadania_o_su_negativo.pdf
- Conferencia de La Haya (HCCH), tabla de estado del Convenio de la Apostilla: hcch.net/en/instruments/conventions/status-table/?cid=41
Última verificación: 2026-10-03. Información procedimental general con propósito educativo. Las tarifas y formularios los fija el Gobierno de Cuba y pueden cambiar. Verifique directamente con la Oficina Consular de Cuba en Washington. No es asesoría legal.