Partida de nacimiento ecuatoriana desde EE. UU.: US$3 a US$6

Las partidas y certificados de nacimiento, matrimonio y defunción de Ecuador son registros de la Dirección General de Registro Civil, Identificación y Cedulación (DIGERCIC), y desde Estados Unidos se piden en persona en un consulado de Ecuador. Hay dos documentos distintos: el certificado de datos registrales, un resumen que cuesta US$3,00, y la copia del acta registral o partida íntegra, con el detalle completo del registro, que cuesta US$6,00 (tarifas publicadas por la Cancillería en gob.ec, consultadas el 3 de octubre de 2026). Las páginas de gob.ec que consultamos describen solo el canal presencial.

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Qué documento necesita

gob.ec distingue así los documentos:

DocumentoQué contieneCosto en el consuladoPartida del Arancel 2023
Certificado de datos registrales (nacimiento, matrimonio, defunción, unión de hecho)«Información resumida registrada en la base de datos de la DIGERCIC»US$3,006.1.6
Certificado de identidad y estado civilLa información que consta en la cédulaUS$5,006.1.4
Copia del acta registral o partida íntegra (nacimiento, matrimonio, defunción, unión de hecho, registro de género)«El detalle completo del registro original, las firmas de la persona que realizó la inscripción y las marginaciones o subinscripciones»US$6,006.1.7

Las marginaciones son las anotaciones posteriores al registro: gob.ec menciona cambios de nombres, posesión notoria de apellidos, sentencias de divorcio y separación de bienes. Si un trámite le pide ver esas anotaciones, el documento que las muestra es la partida íntegra, no el certificado.

Según gob.ec, el certificado y la partida de nacimiento son «solo para ecuatorianos».

Costos y descuentos

Washington publica otros montos. Su página de certificados y copias de actas indica «Certificado $8 en Money Order (único medio de pago aceptado)» y «Copia de Acta Registral $11 en Money Order (único medio de pago aceptado)» (página publicada el 25 de agosto de 2022; consultada el 17 de octubre de 2026). Solo acepta Money Order. Estos montos de la oficina difieren del arancel nacional que figura abajo.

Tarifas de gob.ec, consultadas el 3 de octubre de 2026 (ninguna grava IVA):

  • Certificado de datos registrales: US$3,00.
  • Certificado de identidad y estado civil: US$5,00.
  • Copia de acta registral: US$6,00.
  • Si el trámite lo hace un tercero que debe pagar la solicitud de información de terceros: US$2,00 adicionales.
  • Personas con discapacidad del 30% o más: US$0,00, presentando el carné de discapacidad emitido por el Ministerio de Salud Pública.

Las páginas de estos certificados solo mencionan la exención por discapacidad; no mencionan el descuento del 50% para personas de 65 años o más que sí aparece en otros trámites consulares.

Requisitos

Para pedir su propio documento, gob.ec pide:

  • Cédula o pasaporte que permita verificar la identidad del solicitante.
  • Comprobante de pago.

Si lo pide para otra persona

Las páginas de gob.ec sobre el certificado de datos registrales y la copia del acta fijan tres grupos:

  1. Familiares cercanos del titular de la información (padre o madre, suegro o suegra, yerno o nuera, hijo o hija mayor de edad): pueden pedirlo «sin costo adicional», presentando su cédula o pasaporte original vigente.
  2. Otros parientes (abuelos, hermanos, cuñados, tíos, sobrinos, primos y otros que lista gob.ec): presentan una carta de autorización simple firmada por el titular o el comprobante de pago adicional por la solicitud de información de terceros.
  3. Un abogado sin parentesco con el titular: puede pedirlo con un costo adicional, con la misma carta de autorización o el pago adicional.

La página combinada de certificados de identidad y estado civil exceptúa de llenar y pagar la solicitud de información de terceros a padres e hijos menores de edad, a cónyuges y convivientes registrados, y a los apoderados o familiares de un titular con discapacidad registrada del 30% o más.

Cómo se hace, paso a paso

Para Washington, las instrucciones de la oficina permiten una sola cita por persona y un solo trámite por cita. La cita dura 30 minutos. No se atienden trámites sin cita o con documentos incompletos (consultado el 17 de octubre de 2026).

Según gob.ec:

  1. Solicitar un turno o cita en la oficina consular. El sistema de citas de la Cancillería está en citas.cancilleria.gob.ec.
  2. Acudir al consulado 10 minutos antes de la hora señalada.
  3. Presentar los documentos habilitantes.
  4. Pagar el valor del trámite conforme al Arancel Consular y Diplomático.
  5. Revisar y confirmar la información del documento.
  6. Recibir el documento final en físico.

Para encontrar su consulado, vea consulados de Ecuador en EE. UU. o consulados por estado.

Cuánto tiempo es válido

Las páginas de gob.ec no coinciden:

  • Certificado de datos registrales y copia del acta registral: «2 meses desde el día de su emisión».
  • Página combinada de certificados de identidad y estado civil: «Tres meses. Una vez expedido el certificado dispondrá de 90 días para presentar en cualquier trámite que necesite hacer».

Ante esa diferencia, pregunte a la oficina que va a recibir el documento qué antigüedad acepta antes de pedirlo.

Para usarla en EE. UU.: apostilla

Ecuador es parte de la Convención de La Haya sobre la Apostilla. Según la página de apostilla de gob.ec (actualizada el 16 de septiembre de 2025), «todos los documentos físicos y electrónicos de la Dirección General de Registro Civil, Identificación y Cedulación pueden ser apostillados directamente, sin necesidad de otras legalizaciones adicionales».

  • El portal en línea de la Cancillería, serviciosdigitales.cancilleria.gob.ec, lista entre sus documentos el certificado de nacimiento, de matrimonio, de defunción y de identidad y estado civil. Ese portal atiende documentos públicos «que se generan en línea y cuenten con firma electrónica».
  • La apostilla cuesta US$30,00 (gob.ec, consultado el 3 de octubre de 2026) y llega por correo electrónico.

Vea el detalle en apostillar documentos ecuatorianos.

Lo que no se puede hacer desde EE. UU.

  • Dar por hecho que la vía en línea funciona desde EE. UU. La página de gob.ec del Registro Civil para copias de actas describe una vía en línea —crear un perfil en su Agencia Virtual, elegir «Certificados Simples y/o Copias de Actas Registrales del Titular», pagar y descargar—, pero indica que si el acta no está digitalizada hay que acudir a una oficina del Registro Civil, y no dice si el portal acepta usuarios o pagos desde el exterior.
  • Pedir una partida de nacimiento ecuatoriana de alguien que nunca fue inscrito en Ecuador. Si su hijo nació en EE. UU., primero hay que registrar su nacimiento; vea registrar en el consulado a un hijo nacido en EE. UU.. Para el acta de nacimiento de EE. UU., vea actas vitales por estado.

Matrimonio y defunción

Los mismos precios aplican a los certificados y partidas de matrimonio, defunción y unión de hecho. Según gob.ec, estos certificados contienen información registrada en la base de datos de la DIGERCIC; para registrar en Ecuador un matrimonio o una defunción ocurridos en EE. UU., vea:

Su estatus migratorio en EE. UU.

Los requisitos de gob.ec para estos certificados piden cédula o pasaporte y el comprobante de pago; no piden documentos migratorios de EE. UU.

Información relacionada

Fuentes oficiales

Última verificación: 2026-10-17. Información procedimental general con propósito educativo. Las tarifas y requisitos consulares cambian. Verifique directamente con el consulado de Ecuador que le corresponde y con el Registro Civil antes de pagar. No es asesoría legal.