Apostillar documentos de Ecuador desde EE. UU.: USD 30, en línea
Los documentos públicos ecuatorianos que se van a presentar en otro país —por ejemplo, en Estados Unidos— se apostillan ante el Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana (la Cancillería). Hay dos canales: el portal en línea serviciosdigitales.cancilleria.gob.ec, para documentos públicos que se generan en línea y tienen firma electrónica, y la atención presencial en las Direcciones Zonales en Ecuador y en las oficinas consulares del Ecuador en el exterior. La apostilla cuesta USD 30,00 y la legalización USD 25,00 (tarifas publicadas en la Guía Oficial de Trámites gob.ec, consultada el 3 de octubre de 2026), y la apostilla llega a su correo electrónico.
Datos clave
| Dato | Detalle (consultado el 3 de octubre de 2026) |
|---|---|
| Quién apostilla | Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana (MREMH) |
| En línea | serviciosdigitales.cancilleria.gob.ec |
| En persona | Direcciones Zonales en Ecuador y oficinas consulares del Ecuador en el exterior |
| Apostilla | USD 30,00, no grava IVA |
| Legalización | USD 25,00, no grava IVA |
| Tercera edad | Disminución del 50 % |
| Discapacidad igual o superior al 30 % | Disminución del 100 % |
| Pago en línea | Tarjeta de crédito o débito, nacional o internacional |
| Entrega | Apostilla electrónica al correo registrado |
| Vigencia | «De acuerdo a vigencia del documento original» |
| Tiempo de entrega | No publicado |
Fuente: la ficha «Apostilla y legalización de documentos» de gob.ec, actualizada el 16 de septiembre de 2025.
Ecuador y el Convenio de La Haya
La base legal de la ficha cita el decreto de adhesión: «Adhiera el Ecuador a la “Convención para Suprimir la Legalización de los Documentos Públicos Extranjeros”, (Convención de la Haya sobre la Apostilla)». La Cancillería indica que un documento ya apostillado sí puede legalizarse (USD 25,00) cuando se va a presentar en un país que no es miembro de la Convención de La Haya sobre la Apostilla.
Qué documentos entran en el portal en línea
La Cancillería dice que el portal atiende documentos «públicos que se generan en línea y cuenten con firma electrónica». La ficha de gob.ec enumera, entre otros:
- Registro Civil (Dirección General de Registro Civil, Identificación y Cedulación): inscripción de matrimonio, inscripción de nacimiento, registro de unión de hecho, certificado de identidad y estado civil, certificado de matrimonio, certificado de nacimiento, certificado de unión de hecho y certificado de defunción.
- Ministerio del Interior: certificado de antecedentes penales y certificado de movimiento migratorio.
- SENESCYT: certificado de registro de título y título con la firma de legalización de la SENESCYT.
- Corporación de Registro Civil de Guayaquil: certificados de matrimonio y nacimiento, y copias certificadas de actas de defunción, matrimonio y nacimiento.
- Ministerio del Trabajo, Servicio Nacional de Derechos Intelectuales y Agencia de Aseguramiento de la Calidad de los Servicios de Salud y Medicina Prepagada: algunos certificados y copias certificadas.
Si todavía no tiene el documento, vea actas y certificados del Registro Civil desde EE. UU. y certificado de antecedentes penales de Ecuador.
Paso a paso en el portal
Según gob.ec, el canal en línea funciona así:
- Ingresar al portal serviciosdigitales.cancilleria.gob.ec.
- Crear su usuario.
- Seleccionar el servicio de apostilla o legalización.
- Ingresar la información y subir el documento que se va a apostillar.
- Realizar el pago en línea con tarjeta de crédito o débito, nacional o internacional.
- Recibir la apostilla en su correo electrónico.
La ficha resume: «tu apostilla y legalización te llega a tu correo electrónico y es un documento seguro y verificable a nivel mundial».
Documentos en papel: la certificación previa
Para la atención presencial, la Cancillería advierte en mayúsculas que los documentos públicos deben estar certificados por la institución que los emitió antes de legalizar o apostillar. Lo que pide según el tipo de documento:
| Documento | Certificación previa que pide la Cancillería |
|---|---|
| Títulos universitarios, certificados de notas o de estudios de graduados | Certificación de la SENESCYT, sea la universidad pública o privada |
| Notas o estudios de no graduados, universidad pública | Certificación del secretario general de la institución |
| Notas o estudios de no graduados, universidad privada | Fiel copia del original ante notario |
| Diplomas y notas de primaria o secundaria | Certificación del Distrito Zonal del Ministerio de Educación |
| Documentos del Registro Civil (físicos y electrónicos) | Ninguna: «pueden ser apostillados directamente» |
| Certificados médicos o de vacunas | Deben ser expedidos por el Ministerio de Salud |
| Certificados de constitución de compañías | Firma de la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros |
Si la institución que emitió el documento fue suprimida o se fusionó con otra, le corresponde a la nueva institución certificarlo.
Desde Estados Unidos, en persona: gob.ec dice «Comunícate con la oficina consular más cercana» y que, en las oficinas consulares, el pago se hace después de la revisión y validación física de cada documento. Los requisitos obligatorios son el documento de identidad, el documento original y el pago de la tasa. La misma ficha publica para las oficinas consulares en el exterior un horario de lunes a viernes de 08h30 a 14h00; el enlace al sistema de citas citas.cancilleria.gob.ec aparece en su sección sobre las Direcciones Zonales en Ecuador. Para ubicar su consulado, vea el directorio de consulados de Ecuador.
Costos y exoneraciones
- Apostilla: USD 30,00, no grava IVA.
- Legalización: USD 25,00, no grava IVA.
- Tercera edad: disminución del 50 % del valor total.
- Discapacidad igual o superior al 30 %: disminución del 100 %.
- Las exoneraciones aplican únicamente al titular del documento: si apostilla el documento de otra persona, la rebaja depende de esa persona, no de usted.
Tarifas de la ficha de gob.ec (base legal: Arancel Consular y Diplomático 2023, partida 10), consultada el 3 de octubre de 2026.
Vigencia
La Cancillería dice que «como regla general la apostilla no caduca», por lo que no hace falta volver a apostillar un documento ya apostillado. La excepción son los documentos que tienen fecha de caducidad propia: en ese caso hay que obtener un documento nuevo y apostillarlo. La ficha resume la vigencia como «De acuerdo a vigencia del documento original».
Al revés: documentos de EE. UU. para un trámite ecuatoriano
Esta apostilla es para documentos ecuatorianos. Los documentos emitidos en Estados Unidos se apostillan en EE. UU.; vea cómo apostillar un documento de EE. UU. La página del Consulado de Ecuador en Nueva York (sin fecha) dice que los documentos emitidos en Estados Unidos que se presenten para un trámite consular «deberán estar traducidos al Español, notarizados y apostillados», y que «la apostilla deberá realizarse tanto en el documento original como en la traducción notarizada».
Lo que las fuentes no publican
La ficha de gob.ec no publica un tiempo de entrega para la apostilla en línea, y el portal es una aplicación con inicio de sesión que no se pudo leer el 3 de octubre de 2026. Para consultas, la ficha da el correo de la Unidad de Consejería: consejeria@cancilleria.gob.ec.
Su estatus migratorio en EE. UU.
Los requisitos que publica gob.ec son el documento de identidad, el documento original y el pago; no piden documentos migratorios de EE. UU. La Guía Oficial de Trámites resume el artículo 16 del Reglamento a la Ley Orgánica de Movilidad Humana así: las personas ecuatorianas y extranjeras pueden acceder a servicios consulares «sin importar su condición migratoria».
Información relacionada
- Trámites consulares de Ecuador en EE. UU.
- Actas y certificados del Registro Civil desde EE. UU.
- Certificado de antecedentes penales de Ecuador
- Poder notarial de Ecuador en un consulado
- Registrar en Ecuador a un hijo nacido en EE. UU.
- Apostillar documentos de EE. UU.
- Consulados de Ecuador en EE. UU.
Fuentes oficiales
- Guía Oficial de Trámites (gob.ec) — Apostilla y legalización de documentos (actualizada el 16 de septiembre de 2025): https://www.gob.ec/mremh/tramites/apostilla-legalizacion-documentos
- Cancillería — Portal de apostillas y legalizaciones electrónicas: https://serviciosdigitales.cancilleria.gob.ec
- Cancillería — Embajadas y consulados en el exterior: https://www.cancilleria.gob.ec/2021/05/11/embajadas-y-consulados-en-el-exterior/
- Consulado de Ecuador en Nueva York — Requisitos para mayores de 18 años: https://www.cancilleria.gob.ec/newyork/requisitos-para-mayores-de-18-anos/
Última verificación: 2026-10-03. Información procedimental general con propósito educativo. Las tarifas y los requisitos de apostilla cambian. Verifique directamente con el Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana del Ecuador y con la institución que emitió su documento. No es asesoría legal.