Apostilla de documentos de Guatemala desde EE. UU.: Q75, en línea

Los documentos guatemaltecos que se van a usar fuera de Guatemala —por ejemplo, en Estados Unidos— se apostillan ante el Ministerio de Relaciones Exteriores (MINEX) en un portal en línea que emite certificados electrónicos. Cada certificado de apostilla o de legalización cuesta Q75.00 (Decreto 2-2023, según los términos del portal consultados el 3 de octubre de 2026), más el impuesto de timbres fiscales que se paga con un formulario de la SAT. Antes de apostillar, el documento debe pasar por la legalización de la institución que lo emitió; para certificaciones de RENAP, eso es la legalización de la firma del Registrador. El pago se hace dentro de 10 días desde la aprobación, o la solicitud expira.

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Datos clave

DatoDetalle (consultado el 3 de octubre de 2026)
Quién apostillaMinisterio de Relaciones Exteriores (MINEX)
DóndePortal en línea: minex-gob-gt.my.site.com/apostilla/s/
Costo del certificadoQ75.00 cada uno, apostilla o legalización (Decreto 2-2023 y su Reglamento)
Impuesto adicionalTimbres fiscales, con formulario de la SAT; el portal enlaza el «formulario SAT-7130». Los términos no indican el monto
Plazo de pagoMáximo 10 días desde la aprobación de la solicitud
ReembolsosNinguno una vez pagado
FormatoCertificado electrónico, sin firma manuscrita ni sello
Dónde surte efecto«únicamente en el extranjero»
Soportesoporte_eapp@minex.gob.gt

Sobre la fuente: los términos y condiciones del portal se publican en un archivo llamado «Terminos_y_Condiciones_26_de_septiembre», que no indica el año. Son los términos que el portal enlazaba el 3 de octubre de 2026.

Paso 1: la legalización previa de la institución emisora

Los términos del MINEX dicen que el usuario «se obliga a cumplir con los procesos de legalización establecidos por cada institución emisora, previo a solicitar la emisión de certificado de apostilla». También obligan a pagar los impuestos que gravan esas legalizaciones.

Certificaciones de RENAP

RENAP describe la legalización con la firma del Registrador Central de las Personas como «un paso previo al apostillado que se realiza únicamente ante el Ministerio de Relaciones Exteriores» (nota sin fecha). La nota lo explica con el ejemplo de la certificación de nacimiento de menores de edad que viajan, y aclara que la legalización no se limita a los certificados de nacimiento: también está disponible para certificados de divorcio, soltería, defunción, cambio de nombre y extranjero domiciliado, entre otros. Los datos que publica RENAP:

  • Costo: Q50.00 más un timbre de Q10.00. El tarifario de RENAP lista la misma tarifa: «Legalización de la firma del Registrador Civil de las Personas Q50.00» (consultado el 3 de octubre de 2026). Dos artículos de ese tarifario aplican a los cobros de RENAP: el artículo 7 suma un 25 % cuando un servicio de RENAP se paga por vía electrónica con tarjeta de débito o crédito, y el artículo 9 redondea los montos con decimales al número entero superior. Sobre la tarifa de Q50.00 eso da Q62.50, que se redondea a Q63.00 con tarjeta (cálculo nuestro; confirme el monto en pantalla). El timbre de Q10.00 es un impuesto de la SAT; esos dos artículos se refieren a servicios de RENAP, no al timbre.
  • En línea: quien quiera una certificación de nacimiento, matrimonio o defunción con firma legalizada puede pedirla desde su usuario en el eportal de RENAP; el sistema dirige a llenar y pagar el formulario de timbre de Q10.00, formulario SAT-7130. El pago es con tarjeta o con los datos de la boleta bancaria; el pago con tarjeta del cobro de RENAP lleva el recargo del artículo 7 descrito arriba.
  • Desde el extranjero: el artículo 8 del tarifario de RENAP dice que los servicios de RENAP pedidos en el extranjero se cobran a razón de US$1.00 por cada Q1.00. RENAP no explica cómo aplica el eportal esa regla a la legalización; confirme el monto en pantalla antes de pagar.

Si todavía no tiene la certificación, vea certificado de nacimiento y otras certificaciones desde EE. UU.

Paso 2: la solicitud en el portal del MINEX

  1. Cree su usuario. El portal pide «Correo Electrónico» y «DPI o Pasaporte». Según los términos, los guatemaltecos y extranjeros domiciliados se identifican con el Código Único de Identificación (CUI) asignado por RENAP, y los extranjeros con el número de pasaporte.
  2. Cargue el documento. Cada archivo debe reproducir «en su totalidad y en orden» el documento, ser legible y no mostrar objetos ajenos que afecten la lectura.
  3. Espere la aprobación. El MINEX puede rechazar documentos que contravengan la normativa guatemalteca o que tengan errores; los términos piden no volver a cargar un documento rechazado sin corregir el problema.
  4. Pague dentro de 10 días. El certificado (Q75.00 cada uno) y el impuesto de timbres fiscales se pagan «en un plazo máximo de diez días contados a partir de la fecha en que sea aprobada la solicitud». Si no paga a tiempo, la solicitud «se tendrá por expirada». El portal enlaza el formulario SAT-7130 para comprar los timbres; las páginas que leímos no dicen cómo se paga el certificado de Q75.00.
  5. Certificado electrónico. El certificado de apostilla es un documento electrónico. Los términos establecen el correo electrónico como medio de comunicación con el usuario y lo obligan a mantener activo el correo vinculado a su cuenta.

Dinero: lo que no se devuelve

  • Una vez pagado el certificado, el MINEX «no realizará ninguna devolución o reembolso», ni acredita el pago a otra solicitud.
  • Si la solicitud expira por falta de pago, el MINEX no reembolsa un timbre fiscal ya aplicado ni lo acredita a una nueva solicitud.

Para qué sirve y para qué no

  • Sirve para que un documento guatemalteco surta efecto fuera de Guatemala: los términos dicen que el usuario no usará la apostilla en territorio guatemalteco, «ya que el mismo surtirá efecto únicamente en el extranjero».
  • No sirve para documentos de EE. UU. que se van a usar en Guatemala: esos se apostillan en EE. UU. Vea apostillar documentos de EE. UU.
  • Vigencia: la eficacia del certificado de apostilla «se encuentra supeditada a la vigencia del documento que dio origen al certificado».

Lo que no se pudo consultar

El portal tiene secciones «Requisitos previos para apostillar o legalizar» y «Preguntas Frecuentes» que no se pudieron leer el 3 de octubre de 2026, y el sitio principal del MINEX tampoco estaba accesible ese día. Las fuentes consultadas no publican un tiempo de entrega ni el monto del timbre fiscal del certificado de apostilla. Si tiene dudas, el correo de soporte del portal es soporte_eapp@minex.gob.gt.

Su estatus migratorio en EE. UU.

El portal identifica al usuario con el CUI o el pasaporte y un correo electrónico. Los términos no piden documentos migratorios de EE. UU.

Información relacionada

Fuentes oficiales

Última verificación: 2026-10-03. Información procedimental general con propósito educativo. Las tarifas y los requisitos de apostilla cambian. Verifique directamente con el Ministerio de Relaciones Exteriores de Guatemala y con la institución que emitió su documento. No es asesoría legal.