Cómo solicitar el ITIN — Formulario W-7 paso a paso

Cómo solicitar el ITIN — Formulario W-7 paso a paso

Las solicitudes de ITIN se presentan en el Formulario W-7 del IRS sin tarifa de solicitud. El IRS indica esperar 7 semanas para recibir la notificación, y de 9 a 11 semanas si solicita durante la temporada de impuestos (del 15 de enero al 30 de abril) o desde el exterior; las solicitudes por correo van a la ITIN Operation del IRS en Austin, TX. El IRS indica que puede solicitarlo por correo postal o en persona; sus opciones presenciales son un Centro de Asistencia al Contribuyente (TAC) del IRS, un sitio VITA con servicios ITIN, un Agente Tramitador Certificado (CAA) o un Agente de Aceptación. Hay 13 documentos de identificación aceptados listados en las instrucciones del Formulario W-7. Las solicitudes presentadas sin una declaración federal de impuestos adjunta generalmente son rechazadas, a menos que el solicitante califique para una de las cinco excepciones listadas en la Publicación 1915 del IRS.

No existe una solicitud de ITIN por internet

El IRS no ofrece una solicitud de ITIN en línea: sus instrucciones solo indican la presentación por correo postal o en persona (en un Centro de Asistencia al Contribuyente del IRS, un sitio VITA con servicios ITIN o con un agente de aceptación). Verificado en IRS.gov el 8 de octubre de 2026. La página del IRS en español lo dice en una línea: «Puede solicitarlo por correo postal o en persona.» Sea cual sea la vía, la solicitud es un Formulario W-7 adjunto a su declaración de impuestos federal, salvo que cumpla una excepción al requisito de presentación.

Dato útil: según las instrucciones del Formulario W-7, no se puede presentar electrónicamente (e-file) una declaración usando un ITIN en el mismo año calendario en que se asigna el ITIN — tampoco declaraciones de años anteriores; la presentación electrónica con el nuevo ITIN empieza al año siguiente.

Formas de solicitar el ITIN

Filas presenciales: la tabla comparativa del IRS en su página sobre cómo solicitar (verificada el 8 de octubre de 2026). El IRS da un solo plazo para todas las vías: espere 7 semanas para que le notifique, o de 9 a 11 semanas en temporada de impuestos (del 15 de enero al 30 de abril) o si solicitó desde el extranjero.

Opción 1: Por correo directamente al IRS

Gratis; sus documentos viajan a Austin.

• Cómo: enviar W-7 + documentos originales (o copias certificadas) + declaración de impuestos al IRS
• Tiempo: 7 semanas normalmente; 9-11 semanas en temporada de impuestos (15 de enero al 30 de abril) o desde el exterior
• Documentos: el IRS devuelve los documentos de respaldo a la dirección postal de la línea 2 de su W-7 dentro de 60 días
• Dirección (Servicio Postal de EE. UU.): Internal Revenue Service, Austin Service Center, ITIN Operation, P.O. Box 149342, Austin, TX 78714-9342
• Dirección (servicio de entrega privada): Internal Revenue Service, ITIN Operation, Mail Stop 6090-AUSC, 3651 S. Interregional, Highway 35, Austin, TX 78741-0000

Opción 2: Con un Agente Tramitador Certificado (CAA) o un Agente de Aceptación (AA)

Sus documentos se quedan con usted (CAA).

• Cómo: ir en persona a un agente autorizado por el IRS (preparadores de impuestos, bancos, organizaciones no lucrativas certificadas)
• Tiempo: el mismo plazo del IRS — 7 semanas; 9-11 semanas del 15 de enero al 30 de abril o desde el exterior
• Un Agente de Aceptación puede ayudar a completar y enviar el W-7, pero no autentica documentos — envía al IRS los originales o las copias certificadas
• Costo: el CAA cobra por el servicio — el IRS no publica ninguna tabla de tarifas y dice únicamente que las tarifas por el servicio pueden variar — pero verifica sus documentos en persona, así no tiene que enviarlos al IRS — salvo las identificaciones militares extranjeras y los documentos de dependientes distintos del pasaporte y el acta de nacimiento, que según el IRS los CAA no pueden autenticar y deben enviarse con la solicitud
• Cómo encontrar uno: Lista oficial de CAAs del IRS

Opción 3: En persona en una Oficina de Asistencia al Contribuyente del IRS (TAC)

Gratis, con cita.

• Cómo: hacer cita en un Centro de Asistencia al Contribuyente (TAC) del IRS con servicios ITIN; el IRS advierte que puede tomar varias semanas conseguir una cita
• Tiempo: el mismo plazo del IRS — 7 semanas; 9-11 semanas del 15 de enero al 30 de abril o desde el exterior
• Costo: gratis
• Cómo: llame al 844-545-5640 para hacer cita, o use esta herramienta del IRS

Opción 4: En un sitio VITA con servicios ITIN

Gratis, en ubicaciones limitadas de EE. UU.

• Cómo: los sitios VITA que ofrecen servicios ITIN cuentan con Agentes Tramitadores Certificados que pueden completar y revisar su W-7, autenticar la mayoría de los documentos de respaldo, devolverlos al final de la cita y enviar su paquete al IRS — y preparar su declaración gratis si califica
• Límites: según el IRS, los CAA en los sitios VITA no pueden autenticar tarjetas de identificación militar extranjeras ni documentos de dependientes, excepto pasaportes y actas de nacimiento; esos deben enviarse por correo con el paquete
• Tiempo: el mismo plazo del IRS — 7 semanas; 9-11 semanas del 15 de enero al 30 de abril o desde el exterior
• Encuentre uno: ayuda gratis de impuestos VITA por estado

Llenar el Formulario W-7 paso a paso

El W-7 tiene varias secciones. Esto es lo más importante:

Sección Razón del envío (parte superior)

Marque la casilla que aplica a su situación:

• a: Extranjero no residente requerido a obtener un ITIN para reclamar un beneficio de tratado tributario
• b: Extranjero no residente presentando una declaración de impuestos de EE.UU.
• c: Extranjero residente de EE.UU. (basado en presencia significativa) presentando declaración
• d: Dependiente de un ciudadano/residente
• e: Cónyuge de un ciudadano/residente
• f, g, h: Otras categorías específicas

Información personal

• Línea 1a: Nombre legal completo (como aparece en sus documentos)
• Línea 1b: Nombre al nacer (si es diferente)
• Línea 2: Dirección postal actual en EE.UU. (debe ser dirección donde reciba correo)
• Línea 3: Dirección extranjera (su dirección permanente en su país de origen)
• Línea 4: Fecha de nacimiento
• Línea 6a: País o países de ciudadanía
• Línea 6c: Información de visa estadounidense de no inmigrante (si tiene)

Documentos de identidad

Debe probar tanto identidad COMO estatus de extranjero. El pasaporte vigente es el único documento que prueba ambas cosas por sí solo — si lo tiene, es todo lo que necesita para probar identidad y estatus de extranjero. Para un dependiente menor de edad, el IRS exige además documentación de la relación entre el dependiente y el representante que firma la solicitud (vea abajo). Sin pasaporte, debe enviar dos documentos de la lista oficial de 13 del IRS: al menos uno debe mostrar su foto (salvo que sea un dependiente menor de 14 años, o menor de 18 si es estudiante), y al menos uno debe acreditar el estatus de extranjero.

Los 13 documentos que acepta el IRS (instrucciones del Formulario W-7)

*El acta de nacimiento, los registros médicos y los escolares acreditan estatus de extranjero solo para dependientes. Todo documento debe ser original o copia certificada por la agencia emisora — las fotocopias notariadas no se aceptan, salvo de dependientes de militares estadounidenses que solicitan desde una dirección en el extranjero o APO/FPO (ver abajo). Ver también: Documentos requeridos.

Junto con qué presentar el W-7

El W-7 normalmente se presenta junto con una declaración de impuestos federal (Form 1040). El IRS rechaza solicitudes W-7 sin declaración adjunta, salvo las cinco excepciones de las Tablas de Excepciones de las instrucciones del Formulario W-7: ingresos pasivos sujetos a retención de terceros o a beneficios de un tratado tributario (Excepción 1), ciertos ingresos cubiertos por un tratado o ingresos de becas y subvenciones (Excepción 2), intereses hipotecarios declarados por un tercero (Excepción 3), enajenaciones de bienes inmuebles en EE. UU. por una persona extranjera (Excepción 4) y la T.D. 9363 (Excepción 5).

Si no necesita declarar impuestos este año, generalmente no califica para un ITIN (la idea del ITIN es presentar impuestos).

Reglas adicionales del IRS para la solicitud y el seguimiento

• El IRS publica el 800-829-1040 (dentro de Estados Unidos) y el 267-941-1000 (fuera de Estados Unidos) para consultar el estado de los documentos originales si no se han devuelto en 60 días (consultado el 23 de octubre de 2026).
• El IRS indica que el espacio del SSN en la declaración de impuestos adjunta se deja en blanco para cada solicitante de ITIN; el IRS escribe los ITIN asignados y remite la declaración para su procesamiento (consultado el 23 de octubre de 2026).
• El IRS exige documentación que establezca el parentesco o la relación entre un dependiente menor de edad y el representante que firma la solicitud en su nombre (consultado el 23 de octubre de 2026).
• El IRS indica que la persona solicitante debe comunicarse con la agencia si se muda antes de recibir el ITIN (consultado el 23 de octubre de 2026).

Después de enviar

El IRS enumera tres avisos que puede recibir:

• CP565 — «Le asignamos un ITIN. No es necesario realizar ninguna otra acción.»
• CP566 — «Necesitamos más información para procesar su solicitud ITIN.»
• CP567 — «Su solicitud ITIN fue rechazada. Debe volver a enviarla.»

Errores comunes que causan rechazo

1. Documentos sin certificar o copias en lugar de originales
2. Pasaporte vencido
3. W-7 incompleto o información inconsistente
4. No adjuntar la declaración de impuestos (cuando se requiere)
5. Marcar la casilla equivocada en “Razón del envío”
6. Fecha de nacimiento incorrecta en algún documento

Novedades para 2026

• El trámite del ITIN en sí no cambió. El Formulario W-7 sigue sin tarifa del IRS, y un ITIN solo vence tras tres años consecutivos sin usarse en una declaración federal.
• La mayoría de las nuevas deducciones federales excluyen a quienes usan ITIN. Bajo la ley de reconciliación de 2025 (H.R.1, la “One Big Beautiful Bill”, Ley Pública 119-21, firmada el 4 de julio de 2025), las nuevas deducciones por pago de horas extra, propinas y la nueva deducción para personas mayores exigen un número de Seguro Social, por lo que quienes declaran con ITIN no pueden reclamar esas tres. La deducción por intereses de préstamo de auto es la excepción: la ley (26 U.S.C. § 163(h)(4)) exige el número de identificación del vehículo en la declaración, no un SSN. Vea créditos fiscales para titulares de ITIN para el desglose crédito por crédito. (Corregido el 5 de septiembre de 2026 — una versión anterior decía que las cuatro exigían SSN.)
• El intercambio de datos IRS–ICE está en litigio. La información de las declaraciones de impuestos es confidencial bajo la ley federal (IRC §6103). Un acuerdo de 2025-2026 para compartir datos limitados con inmigración — para personas con orden final de deportación o bajo investigación penal — fue impugnado en los tribunales, con fallos contradictorios aún en apelación — vea en qué punto está este litigio. Declarar sigue siendo una obligación legal; para su situación específica, consulte a un Agente Tramitador Certificado (CAA), Agente Inscrito (EA), CPA o abogado.

Si rechazan tu W-7: el aviso CP567 y cómo responder

Una solicitud rechazada llega como el Aviso CP567 del IRS (el IRS lo describe así: «Su solicitud ITIN fue rechazada. Debe volver a enviarla.»). El aviso indica la razón específica en un párrafo codificado. El rechazo no es una sanción y no afecta una solicitud futura — pero la declaración que adjuntaste tampoco se procesa hasta que exista un ITIN, así que responder rápido importa si hay un reembolso esperando.

El procedimiento de recuperación depende de la razón:

No hay proceso de apelación para un rechazo del W-7 y no hace falta — simplemente presentas una solicitud corregida. Si el rechazo parece un error (por ejemplo, el IRS dice que faltaron documentos que sí enviaste), un Agente Tramitador Certificado o una Clínica para Contribuyentes de Bajos Ingresos (LITC) puede revisar el aviso; la ayuda de las LITC es gratuita para ingresos que califican.

ITIN para tu cónyuge y dependientes

Cada miembro de la familia que aparece en la declaración y no tiene SSN necesita su propio W-7 — no existe una solicitud familiar. Todos los W-7 viajan juntos con la misma declaración en un solo sobre.

Dos datos definen si vale la pena solicitar para dependientes en 2026:

• El Crédito Tributario por Hijos (CTC) exige que el hijo tenga SSN — un hijo con solo ITIN no califica para el CTC. Con los cambios de la ley OBBBA de 2025, el contribuyente (y el cónyuge en declaraciones conjuntas) también debe tener SSN para reclamar el CTC.
• El Crédito por Otros Dependientes ($500) es el crédito que sí funciona con ITIN de dependientes — un dependiente con ITIN emitido antes de la fecha límite de la declaración puede calificarte para el ODC aunque el CTC no esté disponible.

Los dependientes que solicitan desde dentro de EE. UU. generalmente deben probar residencia en EE. UU. además de identidad — para menores de 6 años, un récord médico; para niños en edad escolar, constancias escolares de EE. UU.; el pasaporte solo basta únicamente si tiene un sello de entrada a EE. UU. con fecha.

Usar tu nuevo ITIN: los primeros 90 días

La carta de asignación CP565 es el único documento que envía el IRS — no hay tarjeta. Lo que el ITIN hace y no hace desde el primer día:

• Banca: abre cuentas en bancos y cooperativas que aceptan ITIN esa misma semana. Lleva la carta CP565 y tu pasaporte o matrícula consular.
• Crédito: el ITIN funciona de inmediato en productos credit-builder y tarjetas aseguradas; tu historial de crédito empieza con la primera cuenta reportada, no con el ITIN en sí.
• Declaraciones estatales: los estados aceptan el ITIN federal en sus declaraciones — no se necesita un número estatal aparte.
• Formulario W-9: si haces trabajo por contrato, el ITIN va en el W-9 que entregas a tus clientes y en los formularios 1099 que ellos emiten. Mira trabajo por cuenta propia con ITIN.
• Lo que nunca hace: el ITIN no es autorización de empleo, no es estatus migratorio y no sustituye al SSN en el Formulario I-9. Dar un ITIN a un empleador para la verificación de empleo I-9 no es un uso legal.

Una regla de mantenimiento protege el número: úsalo en una declaración federal al menos una vez cada tres años, o expira y el ciclo de renovación empieza antes de que tu siguiente reembolso pueda procesarse.

Copias certificadas: exactamente quién puede certificar qué

La causa más común de rechazos CP567 es una copia “certificada” que el IRS no reconoce. Solo tres caminos producen un documento de identidad aceptable:

1. El documento original — enviado por correo al IRS y devuelto en unos 60 días.
2. Una copia certificada por la agencia emisora — para pasaportes, eso significa la agencia de pasaportes o el consulado del país emisor, con su propio sello. Muchos consulados latinoamericanos en EE. UU. certifican los pasaportes de sus nacionales exactamente para esto, a menudo el mismo día. Encuentra el tuyo en el directorio de consulados.
3. Verificación con un Agente Tramitador Certificado (CAA) o en un Taxpayer Assistance Center del IRS — el documento se inspecciona y te lo devuelven en el momento; solo la certificación viaja a Austin.

Una copia notariada no es aceptable (las instrucciones del W-7 hacen una excepción: los dependientes de militares estadounidenses que solicitan desde una dirección en el extranjero o APO/FPO pueden enviar copias notariadas junto con una copia de la identificación militar del militar) — un notario público de EE. UU. confirma una firma, no la autenticidad de un documento, y el IRS rechaza explícitamente documentos de identidad notariados. Cualquier preparador que te diga que una copia notariada del pasaporte sirve está equivocado, y este es además el error clásico del “notario” — mira la advertencia sobre fraude de notarios.

Estrategia de tiempo: en qué época del año solicitar

El procesamiento es estacional, y la diferencia es dinero real si hay un reembolso esperando:

• 15 de enero – 30 de abril (temporada de impuestos): el IRS indica esperar de 9 a 11 semanas.
• Resto del año: el IRS indica esperar 7 semanas. En cualquier época, el IRS advierte que puede tomar varias semanas conseguir una cita en un TAC.

Si no vas a deber nada y calificas para una excepción, solicitar fuera de temporada evita la congestión por completo. Si declaras para reclamar un reembolso, no ganas nada esperando — el reloj del reembolso solo empieza cuando se procesa la declaración, lo cual ocurre después de que se asigna el ITIN. Presentar tu declaración con los W-7 adjuntos antes de la fecha límite de abril cuenta como presentar a tiempo, aunque el ITIN tarde semanas en llegar después.

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Fuentes oficiales: IRS — ¿Cómo solicito un ITIN? · Form W-7 instrucciones · Versión en español del W-7

Última verificación: 2026-10-08.

Información general procedimental con fines educativos. No es consejo legal, fiscal, o de inmigración. Las leyes y tarifas cambian — verifique con la agencia emisora antes de tomar acción. Para orientación específica a su caso, consulte a un abogado de inmigración con licencia u otro profesional apropiado.

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