Cómo solicitar el ITIN — Formulario W-7 paso a paso

Cómo solicitar el ITIN — Formulario W-7 paso a paso

Las solicitudes de ITIN se presentan en el Formulario W-7 del IRS sin tarifa de solicitud. El tiempo de procesamiento es de 7-11 semanas en temporada alta (enero-abril) y 6-8 semanas en otros momentos según el Centro de Procesamiento del IRS en Austin, TX. El IRS acepta solicitudes por tres canales: (1) por correo con pasaporte original o copia certificada, (2) a través de un Agente Certificador de Aceptación (CAA) del IRS, o (3) en un Centro de Asistencia al Contribuyente (TAC) del IRS con cita previa. Hay 13 documentos de identificación aceptados listados en las instrucciones del Formulario W-7. Las solicitudes presentadas sin una declaración federal de impuestos adjunta generalmente son rechazadas, a menos que el solicitante califique para una de las cinco excepciones listadas en la Publicación 1915 del IRS.

Las tres formas de solicitar el ITIN

Opción 1: Por correo directamente al IRS

Más económico, más lento.

• Cómo: enviar W-7 + documentos originales + declaración de impuestos por correo certificado al IRS
• Tiempo: 7-11 semanas (más durante temporada de impuestos: enero-abril)
• Riesgo: el IRS retiene sus documentos originales (pasaporte, etc.) durante el proceso
• Dirección: ITIN Operations, Internal Revenue Service, P.O. Box 149342, Austin, TX 78714-9342

Opción 2: A través de un Agente de Aceptación Certificado (CAA)

Más rápido, más seguro para sus documentos.

• Cómo: ir en persona a un CAA autorizado (preparadores de impuestos, bancos, organizaciones no lucrativas certificadas)
• Tiempo: 6-9 semanas
• Costo: el CAA cobra honorarios (~$50-$200) pero verifica sus documentos en persona, así no tiene que enviarlos al IRS
• Cómo encontrar uno: Lista oficial de CAAs del IRS

Opción 3: En persona en una Oficina de Asistencia al Contribuyente del IRS (TAC)

Más rápido, sin costo, pero requiere cita.

• Cómo: hacer cita en una Taxpayer Assistance Center (TAC) del IRS
• Tiempo: 6-9 semanas
• Costo: gratis
• Cómo: llame al 844-545-5640 para hacer cita, o use esta herramienta del IRS

Llenar el Formulario W-7 paso a paso

El W-7 tiene varias secciones. Esto es lo más importante:

Sección Razón del envío (parte superior)

Marque la casilla que aplica a su situación:

• a: Extranjero no residente requerido a obtener un ITIN para reclamar un beneficio de tratado tributario
• b: Extranjero no residente presentando una declaración de impuestos de EE.UU.
• c: Extranjero residente de EE.UU. (basado en presencia significativa) presentando declaración
• d: Dependiente de un ciudadano/residente
• e: Cónyuge de un ciudadano/residente
• f, g, h: Otras categorías específicas

Información personal

• Línea 1a: Nombre legal completo (como aparece en sus documentos)
• Línea 1b: Nombre al nacer (si es diferente)
• Línea 2: Dirección postal actual en EE.UU. (debe ser dirección donde reciba correo)
• Línea 3: Dirección extranjera (su dirección permanente en su país de origen)
• Línea 4: Fecha de nacimiento
• Línea 5: País de ciudadanía
• Línea 6a-6e: Información de visa (si tiene)

Documentos de identidad

Debe probar tanto identidad COMO estatus de extranjero. El pasaporte vigente es el único documento que prueba ambas cosas por sí solo — si lo tiene, es todo lo que necesita. Sin pasaporte, debe enviar dos documentos de la lista oficial de 13 del IRS: al menos uno debe mostrar su foto, y al menos uno debe acreditar el estatus de extranjero.

Los 13 documentos que acepta el IRS (instrucciones del Formulario W-7)

*El acta de nacimiento, los registros médicos y los escolares acreditan estatus de extranjero solo para dependientes. Todo documento debe ser original o copia certificada por la agencia emisora — las fotocopias notariadas no se aceptan. Ver también: Documentos requeridos.

Junto con qué presentar el W-7

El W-7 normalmente se presenta junto con una declaración de impuestos federal (Form 1040). El IRS rechaza solicitudes W-7 sin declaración adjunta, salvo excepciones específicas (tratado tributario, dependiente de no residente, etc.).

Si no necesita declarar impuestos este año, generalmente no califica para un ITIN (la idea del ITIN es presentar impuestos).

Después de enviar

• Recibirá una carta del IRS confirmando recepción (CP565)
• Si todo está bien, recibirá su carta de aprobación con su número ITIN
• Si hay problemas, recibirá una carta de rechazo explicando por qué

Errores comunes que causan rechazo

1. Documentos sin certificar o copias en lugar de originales
2. Pasaporte vencido
3. W-7 incompleto o información inconsistente
4. No adjuntar la declaración de impuestos (cuando se requiere)
5. Marcar la casilla equivocada en “Razón del envío”
6. Fecha de nacimiento incorrecta en algún documento

Novedades para 2026

• El trámite del ITIN en sí no cambió. El Formulario W-7 sigue sin tarifa del IRS, y un ITIN solo vence tras tres años consecutivos sin usarse en una declaración federal.
• Nuevas deducciones federales excluyen a quienes usan ITIN. Bajo la ley de reconciliación de 2026 (H.R.1, la “One Big Beautiful Bill”), varias deducciones nuevas — las de pago de horas extra, propinas, intereses de préstamo de auto y la nueva deducción para personas mayores — exigen un número de Seguro Social, por lo que quienes declaran con ITIN generalmente no pueden reclamarlas. Vea créditos fiscales para titulares de ITIN para el desglose crédito por crédito.
• El intercambio de datos IRS–ICE está en litigio. La información de las declaraciones de impuestos es confidencial bajo la ley federal (IRC §6103). Un acuerdo de 2025-2026 para compartir datos limitados con inmigración — para personas con orden final de deportación o bajo investigación penal — fue impugnado en los tribunales, con fallos contradictorios aún en apelación. Declarar sigue siendo una obligación legal; para su situación específica, consulte a un Agente Tramitador Certificado (CAA), Agente Inscrito (EA), CPA o abogado.

Si rechazan tu W-7: el aviso CP567 y cómo responder

Una solicitud rechazada llega como el Aviso CP567 del IRS (“Rechazamos su solicitud de ITIN”). El aviso indica la razón específica en un párrafo codificado. El rechazo no es una sanción y no afecta una solicitud futura — pero la declaración que adjuntaste tampoco se procesa hasta que exista un ITIN, así que responder rápido importa si hay un reembolso esperando.

El procedimiento de recuperación depende de la razón:

No hay proceso de apelación para un rechazo del W-7 y no hace falta — simplemente presentas una solicitud corregida. Si el rechazo parece un error (por ejemplo, el IRS dice que faltaron documentos que sí enviaste), un Agente Tramitador Certificado o una Clínica para Contribuyentes de Bajos Ingresos (LITC) puede revisar el aviso; la ayuda de las LITC es gratuita para ingresos que califican.

ITIN para tu cónyuge y dependientes

Cada miembro de la familia que aparece en la declaración y no tiene SSN necesita su propio W-7 — no existe una solicitud familiar. Todos los W-7 viajan juntos con la misma declaración en un solo sobre.

Dos datos definen si vale la pena solicitar para dependientes en 2026:

• El Crédito Tributario por Hijos (CTC) exige que el hijo tenga SSN — un hijo con solo ITIN no califica para el CTC. Con los cambios de la ley OBBBA de 2025, el contribuyente (y el cónyuge en declaraciones conjuntas) también debe tener SSN para reclamar el CTC.
• El Crédito por Otros Dependientes ($500) es el crédito que sí funciona con ITIN de dependientes — un dependiente con ITIN emitido antes de la fecha límite de la declaración puede calificarte para el ODC aunque el CTC no esté disponible.

Los dependientes que solicitan desde dentro de EE. UU. generalmente deben probar residencia en EE. UU. además de identidad — para menores de 6 años, un récord médico; para niños en edad escolar, constancias escolares de EE. UU.; el pasaporte solo basta únicamente si tiene un sello de entrada a EE. UU. con fecha.

Usar tu nuevo ITIN: los primeros 90 días

La carta de asignación CP565 es el único documento que envía el IRS — no hay tarjeta. Lo que el ITIN hace y no hace desde el primer día:

• Banca: abre cuentas en bancos y cooperativas que aceptan ITIN esa misma semana. Lleva la carta CP565 y tu pasaporte o matrícula consular.
• Crédito: el ITIN funciona de inmediato en productos credit-builder y tarjetas aseguradas; tu historial de crédito empieza con la primera cuenta reportada, no con el ITIN en sí.
• Declaraciones estatales: los estados aceptan el ITIN federal en sus declaraciones — no se necesita un número estatal aparte.
• Formulario W-9: si haces trabajo por contrato, el ITIN va en el W-9 que entregas a tus clientes y en los formularios 1099 que ellos emiten. Mira trabajo por cuenta propia con ITIN.
• Lo que nunca hace: el ITIN no es autorización de empleo, no es estatus migratorio y no sustituye al SSN en el Formulario I-9. Dar un ITIN a un empleador para la verificación de empleo I-9 no es un uso legal.

Una regla de mantenimiento protege el número: úsalo en una declaración federal al menos una vez cada tres años, o expira y el ciclo de renovación empieza antes de que tu siguiente reembolso pueda procesarse.

Copias certificadas: exactamente quién puede certificar qué

La causa más común de rechazos CP567 es una copia “certificada” que el IRS no reconoce. Solo tres caminos producen un documento de identidad aceptable:

1. El documento original — enviado por correo al IRS y devuelto en unos 60 días.
2. Una copia certificada por la agencia emisora — para pasaportes, eso significa la agencia de pasaportes o el consulado del país emisor, con su propio sello. Muchos consulados latinoamericanos en EE. UU. certifican los pasaportes de sus nacionales exactamente para esto, a menudo el mismo día. Encuentra el tuyo en el directorio de consulados.
3. Verificación con un Agente Tramitador Certificado (CAA) o en un Taxpayer Assistance Center del IRS — el documento se inspecciona y te lo devuelven en el momento; solo la certificación viaja a Austin.

Una copia notariada no es aceptable — un notario público de EE. UU. confirma una firma, no la autenticidad de un documento, y el IRS rechaza explícitamente documentos de identidad notariados. Cualquier preparador que te diga que una copia notariada del pasaporte sirve está equivocado, y este es además el error clásico del “notario” — mira la advertencia sobre fraude de notarios.

Estrategia de tiempo: en qué época del año solicitar

El procesamiento es estacional, y la diferencia es dinero real si hay un reembolso esperando:

• 15 de enero – 30 de abril (temporada alta): espera el extremo superior del rango de 7–11 semanas, a veces más, porque cada W-7 llega engrapado a una declaración.
• Mayo – diciembre: más cerca de 7 semanas, y las citas en los TAC son mucho más fáciles de conseguir.

Si no vas a deber nada y calificas para una excepción, solicitar fuera de temporada evita la congestión por completo. Si declaras para reclamar un reembolso, no ganas nada esperando — el reloj del reembolso solo empieza cuando se procesa la declaración, lo cual ocurre después de que se asigna el ITIN. Presentar tu declaración con los W-7 adjuntos antes de la fecha límite de abril cuenta como presentar a tiempo, aunque el ITIN tarde semanas en llegar después.

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Fuente oficial: Form W-7 instrucciones · Versión en español del W-7

Última verificación: 2026-06-04.

Información general procedimental con fines educativos. No es consejo legal, fiscal, o de inmigración. Las leyes y tarifas cambian — verifique con la agencia emisora antes de tomar acción. Para orientación específica a su caso, consulte a un abogado de inmigración con licencia u otro profesional apropiado.

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