Documentos requeridos para el ITIN — la lista oficial del IRS de 13, reglas de certificación y prueba para dependientes

Documentos requeridos para el ITIN — la lista oficial del IRS de 13

El IRS acepta exactamente 13 documentos para solicitar un ITIN, y las reglas que rechazan solicitudes no son sobre cuáles documentos — son sobre la certificación. El pasaporte vigente es el único documento que vale por sí solo: prueba identidad y estatus extranjero a la vez. Cualquier otra ruta requiere dos documentos, al menos uno con foto. Todo debe ser el original o una copia certificada por la agencia emisora — el IRS rechaza explícitamente las copias notariadas, y las copias sin certificar son la razón más común de que un W-7 regrese como rechazo CP567. Los dependientes enfrentan un obstáculo extra: prueba de residencia en EE. UU. además de los documentos de identidad.

Las dos cosas que toda solicitud debe probar

1. Identidad — que eres quien dices ser (requisito de foto)
2. Estatus extranjero — que no eres ciudadano de EE. UU.

Solo el pasaporte prueba ambas por sí solo. Cualquier otra combinación necesita dos documentos que cubran las dos columnas de la tabla.

Los 13 documentos — qué prueba cada uno

Esta tabla refleja las instrucciones vigentes del Formulario W-7:

* Las actas de nacimiento, expedientes médicos y escolares establecen estatus extranjero solo para dependientes. Los documentos que no prueban estatus extranjero (las últimas cuatro filas) siempre deben combinarse con uno que sí lo pruebe.

Combinaciones comunes que funcionan sin pasaporte:

• Cédula nacional de identidad (ambas columnas — pero acompáñala si no tiene fecha de vencimiento)
• Acta de nacimiento extranjera + licencia de conducir extranjera
• Acta de nacimiento extranjera + licencia de conducir de EE. UU.
• Credencial extranjera de votante (ambas columnas)

Las reglas de certificación — donde mueren las solicitudes

El IRS acepta documentos de identidad por exactamente tres puertas:

1. El documento original

Enviado por correo a ITIN Operations en Austin, TX, y devuelto en unos 60 días. Tolerable para un acta de nacimiento; doloroso para el pasaporte que puedes necesitar antes de que regrese.

2. Una copia certificada por la agencia emisora

Certificada significa que la agencia que emitió el documento produce y sella la copia — para un pasaporte, la autoridad de pasaportes de tu país o su consulado. Muchos consulados latinoamericanos en EE. UU. certifican los pasaportes de sus nacionales exactamente para este fin, a menudo el mismo día y por una tarifa modesta — encuentra el tuyo en el directorio de consulados.

Lo que la certificación no es:

• ❌ Una copia notariada. Un notario público de EE. UU. certifica una firma, no la autenticidad de un documento. El IRS rechaza documentos de identidad notariados siempre — este es también el clásico error del “notario”.
• ❌ Una fotocopia “verificada” por un preparador de impuestos sin credenciales de CAA.
• ❌ Una fotocopia apostillada — la apostilla autentica al funcionario que firmó, lo cual sigue sin ser certificación de la agencia emisora para fines del W-7.

3. Verificación en persona — CAA o TAC

• Agente Tramitador Certificado (CAA): verifica tus originales cara a cara, envía solo la certificación al IRS, y te devuelve todo. Tarifa típica $50–$200. Directorio oficial de CAA del IRS. Para dependientes, los CAA pueden verificar pasaportes y actas de nacimiento, pero los demás documentos de dependientes sí viajan al IRS.
• Centro de Asistencia al Contribuyente del IRS (TAC): la misma verificación en persona, gratis, con cita al 844-545-5640. Encuentra tu TAC más cercano.

Dependientes: el requisito extra de residencia en EE. UU.

Los documentos de identidad de un dependiente no bastan por sí solos al solicitar desde dentro de EE. UU. A menos que el pasaporte del dependiente tenga sello de fecha de entrada a EE. UU., la solicitud debe incluir además prueba de que el dependiente realmente vive aquí:

Dos reglas más específicas de dependientes:

• El acta de nacimiento civil es obligatoria para todo dependiente menor de 18 que solicite sin pasaporte.
• Desde 2018, a cónyuges y dependientes se les emite ITIN solo cuando se les reclama para un beneficio fiscal permitido (como el Crédito de $500 por Otros Dependientes) — aparecer en la declaración por sí solo no basta.

Reglas de vigencia y traducción

• La vigencia se revisa cuando el IRS procesa la solicitud. Un pasaporte o cédula que vence mientras tu sobre espera en la fila de Austin puede hundir la solicitud — si tu documento está a un par de meses de vencer, renuévalo primero o aplica por CAA/TAC donde la verificación es inmediata.
• Las actas de nacimiento no vencen, pero deben ser la versión oficial del registro civil — y para muchos países latinoamericanos, las copias recién emitidas son más fáciles de certificar. Tu consulado usualmente puede pedir una nueva: mira el directorio de consulados.
• Los documentos que no están en inglés necesitan traducción certificada al inglés adjunta (el traductor firma una declaración de competencia y exactitud). Los pasaportes estándar generalmente no necesitan traducción; las actas de nacimiento y expedientes escolares usualmente sí.

Cuadrar con el W-7: errores pequeños, rechazos reales

El IRS cruza cada campo. Antes de enviar, verifica:

1. Nombre en la línea 1a del W-7 = nombre en el documento de identidad, letra por letra. ¿Cambió tu nombre? Adjunta el acta de matrimonio u orden judicial.
2. Fecha de nacimiento idéntica en todos los documentos enviados.
3. La lista de documentos del W-7 coincide con lo que físicamente va en el sobre.
4. Los documentos de cada dependiente cubren identidad + estatus extranjero + residencia en EE. UU.

Cómo se ve el paquete armado (ruta por correo)

Un solo sobre a ITIN Operations, Internal Revenue Service, P.O. Box 149342, Austin, TX 78714-9342, con, en orden:

1. Formulario W-7 (firmado) encima
2. La declaración federal que necesita el ITIN (salvo renovaciones o excepción documentada)
3. Documentos de identidad originales o certificados por la agencia
4. Prueba de residencia de dependientes y traducciones certificadas, donde apliquen

Envíalo por correo certificado o mensajería con rastreo — estás enviando documentos de identidad.

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Fuente oficial: Instrucciones del Formulario W-7 — documentación de respaldo · Versión en español del W-7

Última verificación: 2026-06-10.

Información general procedimental con fines educativos. No es consejo legal, fiscal, o de inmigración. Las leyes y tarifas cambian — verifique con la agencia emisora antes de tomar acción. Para orientación específica a su caso, consulte a un Agente Tramitador Certificado (CAA), Enrolled Agent, CPA o abogado con licencia.

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