Documentos requeridos para solicitar ITIN — lista oficial del IRS
Lista completa de los 13 documentos aceptados por el IRS para solicitar un ITIN. Cuál sirve para qué (identidad / estatus de extranjero) y cuándo se requiere certificación.
Documentos requeridos para solicitar ITIN — lista oficial del IRS
El IRS acepta 13 documentos específicos como prueba para emitir un ITIN. Cada documento puede probar identidad, estatus de extranjero, o ambos.
La regla básica
Para obtener un ITIN, debe probar DOS cosas:
- Su identidad (que usted es quien dice ser)
- Su estatus de extranjero (que no es ciudadano estadounidense)
Solo el pasaporte vigente puede probar ambas por sí solo. Cualquier otro documento prueba una sola cosa, así que necesita dos documentos.
Lista completa de documentos aceptados
Documentos que prueban TANTO identidad COMO estatus de extranjero (basta uno solo)
- Pasaporte (vigente) — emitido por el gobierno de su país. El más recomendado.
Documentos que prueban SOLO identidad
- Tarjeta de identificación nacional (debe mostrar foto, nombre, dirección actual, fecha de nacimiento, y fecha de expiración)
- Cédula militar de EE.UU.
- Visa de EE.UU. (emitida por el Departamento de Estado)
- Licencia de conducir de EE.UU.
- Cédula de votación civil extranjera
- Cédula militar extranjera
- Licencia de conducir extranjera
Documentos que prueban SOLO estatus de extranjero
- Acta de nacimiento (oficial, traducida al inglés si está en otro idioma)
- Tarjeta de identificación de extranjero residente (USCIS Form I-551 — green card)
- Tarjeta de identificación nacional extranjera (de un país que NO sea EE.UU.)
- Registros médicos de un menor de edad (solo para dependientes menores de 6 años)
- Registros escolares (solo para dependientes menores de 18 años, durante el año escolar actual)
Reglas críticas sobre los documentos
Deben ser ORIGINALES o copias CERTIFICADAS
El IRS no acepta fotocopias regulares ni copias notarizadas. Solo acepta:
- Documentos originales que el IRS retendrá durante el proceso (devuelven después)
- Copias certificadas emitidas por la agencia oficial que emitió el original (no por un notario público)
Para evitar enviar su pasaporte por correo durante 7-11 semanas, considere usar un Agente de Aceptación Certificado (CAA) o ir en persona a una Oficina de Asistencia al Contribuyente del IRS (TAC). Ellos verifican sus documentos en persona y usted los conserva.
Vigencia
- Pasaporte: debe estar vigente al momento de la solicitud
- Licencia de conducir / cédula nacional: debe estar vigente
- Acta de nacimiento: no expira pero debe ser oficial (no copia)
Traducción
Si el documento está en un idioma distinto al inglés, debe ir acompañado de una traducción certificada al inglés. El traductor debe firmar y certificar.
Combinaciones de documentos comunes
Si tiene pasaporte vigente
✅ Un solo documento basta: el pasaporte vigente
Si NO tiene pasaporte vigente
Debe enviar dos documentos: uno para identidad + uno para estatus de extranjero.
Ejemplos válidos:
- Acta de nacimiento + licencia de conducir extranjera vigente
- Acta de nacimiento + cédula de votación extranjera vigente
- Tarjeta de identificación nacional vigente + (cualquier documento de estatus)
Para dependientes (cónyuge / hijos)
Las reglas son similares, pero con flexibilidad para menores:
- Cónyuge: mismas reglas que adulto
- Hijo menor de 6 años: registros médicos o acta de nacimiento aceptables
- Hijo entre 6-18 años: registros escolares + acta de nacimiento
- Hijo mayor de 18 años: mismas reglas que adulto
¿Y si mi documento expira durante el proceso?
El IRS evalúa la vigencia al momento de la solicitud. Si su pasaporte vigente expira mientras el IRS procesa el W-7, no hay problema — la solicitud sigue siendo válida.
Verificación oficial
La lista oficial completa con todas las reglas técnicas está en el Anexo D del Formulario W-7. Verifique siempre la versión más reciente antes de enviar su solicitud.
Información relacionada
- Cómo solicitar el ITIN (W-7 paso a paso)
- Renovación del ITIN
- Razones comunes de rechazo del ITIN
- ¿Qué es el ITIN?
Fuente oficial: IRS Form W-7 Documentos aceptados
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Preguntas frecuentes
¿Qué documentos acepta el IRS para un ITIN?
¿Puedo enviar fotocopias de mis documentos?
¿El IRS se queda con mi pasaporte original?
¿Mis documentos necesitan traducción?
Las reglas cambian. Entérate primero.
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