EIN para su negocio con un ITIN — Formulario SS-4 paso a paso

Sí — usted puede obtener un Número de Identificación del Empleador (EIN) para su negocio con un ITIN, y normalmente puede hacerlo en línea en una sola sesión. El asistente de EIN en línea del IRS pide “el número de Seguro Social o el número de identificación de contribuyente de la parte responsable que controla su negocio u organización”, y un ITIN satisface ese requisito. El EIN en sí es gratuito, se emite de inmediato en línea, e identifica a su negocio ante el IRS de la misma forma en que su ITIN lo identifica a usted.

Quién cuenta como la “parte responsable”

Toda solicitud de EIN nombra a una parte responsable. Las Instrucciones para el Formulario SS-4 la definen como “la persona que en última instancia posee o controla la entidad, o que ejerce el control efectivo final sobre la entidad”. Para un propietario único o una LLC de un solo dueño, esa persona es usted. Salvo que el solicitante sea una entidad gubernamental, la parte responsable debe ser una persona física, no otra empresa.

La línea 7b del Formulario SS-4 pide el número de identificación de contribuyente de la parte responsable, y las instrucciones listan tres tipos aceptables: un SSN, un ITIN o un EIN. Si usted tiene un ITIN válido — uno que haya usado en una declaración reciente, o que haya recibido recientemente tras solicitarlo con el Formulario W-7 — tiene lo que el formulario exige.

Un límite estricto aplica sin importar cómo presente la solicitud: las emisiones de EIN se limitan a una por parte responsable, por día. Si está formando dos negocios, el segundo EIN espera hasta mañana.

Las cuatro formas de solicitarlo, y cuánto tarda cada una

En línea (inmediato). El asistente de EIN en irs.gov opera de lunes a viernes de 6 a.m. a 1 a.m. hora del Este, los sábados de 6 a.m. a 9 p.m., y los domingos de 6 p.m. a medianoche. Está disponible solo si su residencia legal o lugar principal de negocios está en Estados Unidos o sus territorios. Usted responde el cuestionario en una sola sesión (el sistema expira), y el EIN se emite al final. Anote su ITIN donde el sistema pida la identificación fiscal de la parte responsable. Si el sistema rechaza su ITIN por cualquier razón, recurra al fax — no le pague a un tercero para que lo “arregle”.

Fax (unos 4 días hábiles). Complete el Formulario SS-4 y envíelo por fax al 855-641-6935 (el número para solicitantes ubicados en los 50 estados o DC). Bajo el programa Fax-TIN el IRS devuelve su EIN “generalmente dentro de 4 días hábiles” si incluye un número de fax de retorno.

Correo (unas 4 semanas). Envíe el SS-4 completado por correo al centro de servicio del IRS indicado en las instrucciones. El IRS dice que recibirá el EIN “en aproximadamente 4 semanas”. Use esta opción solo si no tiene prisa.

Teléfono (solo solicitantes internacionales). Si no tiene residencia legal ni lugar principal de negocios en EE. UU., puede llamar al 267-941-1099. Esta opción no aplica a quien vive y opera dentro de Estados Unidos.

El EIN es gratis — siempre, en todas partes

El IRS lo dice con claridad: “Cuidado con los sitios web que cobran por un EIN. Usted nunca tiene que pagar una tarifa por un EIN”. Los resultados de búsqueda para “obtener un EIN” están llenos de sitios imitadores que cobran $75-$300 por presentar el mismo Formulario SS-4 gratuito que usted puede presentar por su cuenta. Algunos imitan el diseño de las páginas del IRS. La única dirección que emite EIN es irs.gov, y el único precio es cero. Un preparador pagado puede legítimamente presentar el SS-4 por usted como designado — pero el IRS en sí nunca cobra.

¿Realmente necesita un EIN?

No siempre. Un propietario único sin empleados y sin declaraciones de impuestos especiales (excise) ni de planes de pensión puede operar el negocio bajo su propio ITIN — el IRS no exige un EIN para esa situación. La misma lógica cubre a una LLC de un solo miembro tratada como entidad no considerada (disregarded entity): según el IRS, “no necesita un EIN” si no tiene empleados ni obligación de impuestos especiales.

En la práctica, la mayoría de los dueños obtienen uno de todos modos, por tres razones. Primero, los bancos generalmente piden un EIN para abrir una cuenta de negocio — vea nuestra guía de banca con un ITIN. Segundo, los clientes que le pagan como contratista le piden un W-9, y anotar ahí un EIN mantiene su ITIN fuera de documentos que circulan por la contabilidad de otras personas. Tercero, en el momento en que contrata a su primer empleado o debe impuestos especiales, el EIN se vuelve obligatorio — y para una LLC, el IRS exige que los impuestos sobre la nómina se reporten bajo el nombre y el EIN de la propia LLC, no los suyos.

El EIN no reemplaza su ITIN

Este es el punto de confusión más común. El EIN pertenece al negocio; el ITIN le pertenece a usted. Su Formulario 1040 personal — incluido el Anexo C donde un propietario único o el dueño de una LLC de un solo miembro reporta la ganancia del negocio — sigue presentándose bajo su ITIN. Las instrucciones del Formulario 1040 son explícitas: “Si ya tiene un ITIN, anótelo dondequiera que se le pida su SSN en su declaración de impuestos”. Obtener un EIN tampoco cambia su estatus migratorio, no autoriza el empleo, y no detiene el reloj de renovación del ITIN — un ITIN sin uso en una declaración durante tres años consecutivos igual expira (guía de renovación).

Guarde el aviso CP 575 que el IRS envía al asignar su EIN. Los bancos, los procesadores de pagos y las agencias estatales se lo pedirán, y el IRS no emite duplicados — solo una carta de verificación de reemplazo (147C) mediante solicitud telefónica.

Para elegir entre propietario único y LLC, y los pasos de formación estado por estado, vea el hub de negocios.

Información relacionada

Última verificación: 2026-06-11. Fuentes: IRS — obtener un EIN, IRS — instrucciones del Formulario SS-4, IRS — LLC de un solo miembro.

Información general — no es asesoría legal ni fiscal. Para orientación sobre su caso específico, consulte a un Enrolled Agent o CPA con experiencia en ITIN.