Renovación del ITIN paso a paso — guía del Formulario W-7 de renovación (2026)

Renovación del ITIN paso a paso — guía del W-7 de renovación

Un ITIN vence tras tres años tributarios consecutivos sin uso en una declaración federal — y renovarlo cuesta $0 y usa el mismo Formulario W-7 de la solicitud original, adjunto a tu declaración de impuestos federal de EE. UU. salvo que cumplas una excepción. La casilla a marcar es “Renovar un ITIN existente” en la sección Tipo de aplicación del W-7. El IRS indica esperar 7 semanas, o de 9 a 11 semanas en temporada de impuestos (del 15 de enero al 30 de abril) o si solicitaste desde el extranjero. La regla de vencimiento viene de la Ley PATH de 2015, que también eliminó todos los ITIN emitidos antes de 2013. Declarar con un ITIN vencido puede retrasar el procesamiento y costarte ciertos créditos hasta que renueves, según el IRS — y las Instrucciones del Formulario 1040-C del IRS indican que los ITIN que no se incluyeron en al menos una declaración presentada en los últimos 3 años tributarios consecutivos (2023, 2024 o 2025) vencerán el 31 de diciembre de 2026 (detalles en la guía de renovación).

Primero: ¿tu ITIN realmente está vencido?

Un ITIN queda inactivo de dos maneras:

1. Tres años tributarios consecutivos sin uso. La regla del IRS: «Si un ITIN no se utiliza en una declaración de impuestos federal de los Estados Unidos durante 3 años tributarios consecutivos, expira el 31 de diciembre después del tercer año tributario de no uso.» Cuenta el uso como ITIN del declarante o como ITIN de un dependiente en una declaración.
2. Fue asignado antes de 2013 y nunca se renovó. Según el Tema 857 del IRS, un ITIN asignado antes de 2013 que nunca se renovó está vencido.

La verificación más rápida: encuentra la última declaración donde apareció el número. ¿Declarado en las últimas tres temporadas? → sigue activo. ¿No estás seguro? → llama al IRS al 800-829-1040 (hay menú en español). La página de renovación del IRS también remite a revisar tus registros de impuestos en tu cuenta en línea del IRS.

La carta CP48 — el aviso del IRS

Cuando un ITIN que figura en una declaración está por vencer, el IRS ha enviado la carta CP48 (titulada en inglés “You must renew your Individual Taxpayer Identification Number (ITIN) to file your U.S. tax return”, es decir, debe renovar su ITIN para presentar su declaración). En su ronda de 2019 el IRS dijo que empezaría a enviar el aviso CP48 “in early summer to affected taxpayers” (a principios del verano; IR-2019-118, 19 de junio de 2019); su página actual de renovación no menciona el CP48. Recibir una CP48 significa actuar ya — tu próxima declaración es la afectada. No recibirla no te dice que el ITIN esté activo: revisa tú mismo la regla de los tres años.

El W-7 de renovación, línea por línea

La renovación usa el mismo Formulario W-7 de la solicitud inicial, con dos diferencias:

Lo que no cambia: una declaración de impuestos federal de EE. UU. acompaña al W-7. Las instrucciones del Formulario W-7 indican que toda solicitud de renovación debe incluir una declaración de impuestos federal de EE. UU., salvo que se cumpla una excepción. Las excepciones son las cinco de las Tablas de Excepciones de esas instrucciones (ingresos pasivos con retención de terceros o beneficios de tratado, ciertos ingresos cubiertos por un tratado o de becas, intereses hipotecarios declarados por un tercero, enajenaciones de bienes inmuebles en EE. UU. y la T.D. 9363); quien reclama una envía los documentos de esa excepción en lugar de una declaración.

Todo lo demás funciona igual que una solicitud nueva:

• Línea 1a — nombre legal tal como aparece hoy en tu documento de identidad. Si tu nombre cambió desde que se emitió el ITIN (matrimonio, orden judicial), adjunta el documento de respaldo para que el IRS actualice sus registros en el mismo trámite.
• Líneas 2-3 — dirección postal actual en EE. UU. y tu dirección permanente en el extranjero.
• Razón de la solicitud — el IRS indica marcar la casilla que se aplica a ti, incluso si estás renovando un ITIN vencido (por ejemplo b, extranjero no residente que presenta una declaración federal de EE. UU.; c, extranjero residente en EE. UU. por los días de presencia que presenta una declaración federal; o d/e, dependiente o cónyuge de un ciudadano o extranjero residente de EE. UU.).

Documentos: los mismos 13, la misma trampa de certificación

La renovación exige la misma prueba de identidad que la solicitud inicial — mira la lista completa de 13 documentos. La versión corta:

• Un pasaporte vigente solo basta para la mayoría.
• Sin pasaporte → dos documentos (uno con foto, uno que pruebe estatus extranjero).
• Todo debe ser original o copia certificada por la agencia emisora — las instrucciones del Formulario W-7 definen la copia certificada como la que “the original issuing agency provides and certifies as an exact copy of the original document and contains an official stamped seal from the agency” (la que la agencia emisora entrega y certifica como copia exacta, con su sello oficial), así que una fotocopia notariada no califica (las instrucciones solo aceptan copias notariadas para cónyuges y dependientes de personal militar de EE. UU. que solicitan desde una dirección en el extranjero o APO/FPO, con copia de la identificación militar del miembro del servicio). La regla es la misma en renovaciones y en solicitudes nuevas.
• Los dependientes que renuevan desde dentro de EE. UU. deben probar residencia en EE. UU.: pasaporte con sello de entrada, o expediente médico (menores de 6) / expediente escolar (menores de 18) — la guía de documentos requeridos trae la tabla completa.

Para no enviar tu pasaporte a Austin por dos meses, solicita en persona: un Agente Tramitador Certificado (CAA) (con cargo; el IRS no publica la tarifa), una cita gratuita en un Centro de Asistencia al Contribuyente del IRS (844-545-5640) o un sitio VITA con servicios ITIN (gratis) pueden autenticar la mayoría de los documentos y devolvértelos al final de la cita. Muchos consulados latinoamericanos también emiten copias certificadas del pasaporte que puedes enviar en lugar del original — consulta tu consulado.

Renovar para tu cónyuge y dependientes

Cada persona que renueva necesita su propio Formulario W-7 completado. El IRS indica que «los cónyuges y dependientes que renueven su ITIN para solicitar un beneficio tributario permitido deben estar enumerados en una declaración de impuestos federal de Estados Unidos la cual debe ser incluida, junto con el anexo o formulario que se aplica al beneficio tributario permitido.» En la práctica, los W-7 del hogar van al frente de la misma declaración que incluye a todos, en un solo paquete.

Cuándo renovar: con la declaración que necesita el ITIN

Como un W-7 de renovación debe incluir la declaración federal (salvo que aplique una excepción), la renovación se presenta junto con esa declaración — las instrucciones del IRS no describen una renovación aparte, antes de la temporada, sin declaración. Lo que cambia según la fecha es la espera:

El IRS aclara que no necesitas un ITIN para solicitar una prórroga o pagar impuestos estimados.

El IRS aún no ha publicado las fechas límite del año fiscal 2026; las marcadas como esperadas son las que establece la ley (15 de abril, y la prórroga automática de seis meses) y se confirmarán cuando el IRS las anuncie. Fuente: IRS. Las fechas estatales suelen coincidir con la federal, pero varían — verifique con la agencia de impuestos de su estado.

Después de enviar

El IRS enumera tres avisos:

• CP565 — «Le asignamos un ITIN. No es necesario realizar ninguna otra acción.» Guárdala para siempre; bancos y preparadores la piden.
• CP566 — «Necesitamos más información para procesar su solicitud ITIN.»
• CP567 — «Su solicitud ITIN fue rechazada. Debe volver a enviarla.» Las instrucciones del Formulario W-7 exigen documentos originales o copias certificadas por la agencia emisora, y un pasaporte vigente en la fecha en que se presenta el W-7. No hay apelación y no hace falta: corrige el problema y envía un paquete de renovación nuevo y completo. La guía de solicitud cubre la recuperación tras una CP567 en detalle.
• Los documentos originales enviados por correo regresan dentro de 60 días, a la dirección postal de la línea 2 de tu W-7.

Cuándo NO renovar

• Recibiste un SSN. Deja de usar el ITIN por completo. Escribe al IRS (o visita un TAC) pidiendo fusionar tu historial del ITIN con el SSN, con copias de la tarjeta de SSN y la CP565 — esto traslada tu historial de declaraciones y créditos de retención. Guía completa: transición de ITIN a SSN.
• El ITIN no irá en una declaración federal. El IRS indica que debe renovar un ITIN vencido si se incluirá en una declaración de impuestos federal; un ITIN que solo se usa en declaraciones informativas, como el Formulario 1099, no necesita renovarse. Puedes renovarlo después si cambian las circunstancias, con el mismo número.

Errores comunes al renovar

1. Fotocopias notariadas en vez de copias certificadas por la agencia emisora — no cumplen la regla de documentos del Formulario W-7, salvo para cónyuges y dependientes de personal militar de EE. UU. que solicitan desde una dirección en el extranjero o APO/FPO.
2. Pasaporte vencido — según las instrucciones del Formulario W-7, un pasaporte se considera vigente solo si su fecha de vencimiento no ha pasado antes de la fecha en que se presenta el W-7 (en general, la fecha del matasellos).
3. Dejar en blanco las líneas 6e–6f si conoces tu ITIN — las instrucciones de renovación del IRS piden marcar Sí y escribir el ITIN y el nombre con el que se emitió.
4. Enviar el W-7 de renovación sin la declaración cuando no aplica ninguna excepción — las instrucciones del W-7 exigen la declaración.
5. Pagarle a un “notario” por un trámite gratuito — el W-7 nunca tiene tarifa del IRS. Si quieres ayuda profesional, usa un CAA, Enrolled Agent o sitio VITA con credenciales — mira también la advertencia sobre fraude de notarios.

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• Documentos requeridos para el ITIN (la lista de 13)
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• Declarar impuestos con ITIN
• Transición de ITIN a SSN
• Verificar el estatus de tu ITIN

Fuente oficial: IRS — Cómo renovar un ITIN · Instrucciones del Formulario W-7 · Instrucciones del Formulario W-7 (PDF, en inglés)

Última verificación: 2026-10-15.

Información general procedimental con fines educativos. No es consejo legal, fiscal, o de inmigración. Las leyes y tarifas cambian — verifique con la agencia emisora antes de tomar acción. Para orientación específica a su caso, consulte a un Agente Tramitador Certificado (CAA), Enrolled Agent, CPA o abogado con licencia.

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