Renovación del ITIN paso a paso — guía del W-7 de renovación
Un ITIN vence tras tres años fiscales consecutivos sin uso en una declaración federal — y renovarlo cuesta $0, usa el mismo Formulario W-7 de la solicitud original y, a diferencia de la primera vez, no requiere declaración de impuestos adjunta. La casilla a marcar es “Renovar un ITIN existente” en la parte superior del W-7. El procesamiento toma unas 7 semanas fuera de temporada y 9–11 semanas entre enero y abril, en la unidad ITIN del IRS en Austin, TX. La regla de vencimiento viene de la Ley PATH de 2015, que también eliminó todos los ITIN emitidos antes de 2013. Declarar con un ITIN vencido no hace que rechacen la declaración — pero el IRS desautoriza los créditos y retiene el reembolso hasta que renueves. Por eso el calendario de renovación importa más que el formulario.
📅 La declaración del año fiscal 2026 vence el 15 de abril de 2027 — faltan 263 días.
El IRS normalmente abre la presentación electrónica a fines de enero; la fecha para la temporada 2027 aún no se ha anunciado.
¿Se le pasó la fecha del 15 de abril de 2026 para el año fiscal 2025? Todavía puede declarar — y si pidió prórroga, su nueva fecha es el 15 de octubre de 2026 — vea declarar después de la fecha límite.
Primero: ¿tu ITIN realmente está vencido?
Un ITIN queda inactivo de dos maneras:
- Tres años consecutivos sin uso. Si tu ITIN no apareció en ninguna declaración federal (la tuya, la de tu cónyuge, o la de quien te reclama como dependiente) durante tres años fiscales seguidos, venció el 31 de diciembre del tercer año.
- Fue emitido antes de 2013 y nunca se renovó. La Ley PATH eliminó todos los ITIN pre-2013 por lotes de dígitos medios entre 2016 y 2020. Todo ITIN pre-2013 que nunca se renovó está vencido hoy — sin excepciones.
La verificación más rápida: encuentra la última declaración donde apareció el número. ¿Declarado en las últimas tres temporadas? → sigue activo. ¿No estás seguro? → llama al IRS al 800-829-1040 (hay menú en español), o simplemente renueva — renovar un ITIN activo no causa daño, mientras que declarar con uno vencido te cuesta meses.
La carta CP48 — el aviso del IRS
Cuando un ITIN que apareció en declaraciones recientes está por vencer, el IRS envía la carta CP48 (“Debe renovar su Número de Identificación Personal del Contribuyente”) en el verano, antes de la siguiente temporada. Recibir una CP48 significa actuar ya — tu próxima declaración es la afectada. No recibirla no significa nada: el IRS solo la envía cuando el número venciendo apareció en declaraciones recientes.
El W-7 de renovación, línea por línea
La renovación usa el mismo Formulario W-7 de la solicitud inicial, con tres diferencias:
| Solicitud inicial | Renovación | |
|---|---|---|
| Parte superior | “Solicitar un ITIN nuevo” | “Renovar un ITIN existente” |
| Declaración adjunta | Requerida (con excepciones limitadas) | No requerida |
| Línea 6f | en blanco | Tu ITIN existente — esto le dice al IRS que reactive en vez de reasignar |
Todo lo demás funciona igual que una solicitud nueva:
- Línea 1a — nombre legal tal como aparece hoy en tu documento de identidad. Si tu nombre cambió desde que se emitió el ITIN (matrimonio, orden judicial), adjunta el documento de respaldo para que el IRS actualice sus registros en el mismo trámite.
- Líneas 2-3 — dirección postal actual en EE. UU. y tu dirección permanente en el extranjero.
- Razón de la solicitud — marca la categoría que corresponde a tu situación actual (la mayoría de renovaciones: b, extranjero residente o no residente que declara, o d/e para dependientes y cónyuges).
Documentos: los mismos 13, la misma trampa de certificación
La renovación exige la misma prueba de identidad que la solicitud inicial — mira la lista completa de 13 documentos. La versión corta:
- Un pasaporte vigente solo basta para la mayoría.
- Sin pasaporte → dos documentos (uno con foto, uno que pruebe estatus extranjero).
- Todo debe ser original o copia certificada por la agencia emisora — la fotocopia notariada es la causa #1 de rechazo, en renovaciones igual que en solicitudes nuevas.
- Los dependientes que renuevan desde dentro de EE. UU. deben probar residencia en EE. UU.: pasaporte con sello de entrada, o expediente médico (menores de 6) / expediente escolar (menores de 18) — la guía de documentos requeridos trae la tabla completa.
Para no enviar tu pasaporte a Austin por dos meses, usa un Agente Tramitador Certificado (CAA) (~$50–$200, verifica documentos en persona) o una cita gratuita en un Centro de Asistencia al Contribuyente del IRS (844-545-5640). Muchos consulados latinoamericanos también emiten copias certificadas del pasaporte que puedes enviar en lugar del original — consulta tu consulado.
La opción de renovación familiar
Un detalle que muchos preparadores pasan por alto: cuando cualquier miembro del hogar recibe una CP48, el IRS acepta renovaciones de toda la familia a la vez — incluyendo ITIN que aún no vencen. Los W-7 del cónyuge y los dependientes van en el mismo sobre.
Casi siempre conviene. Un solo envío significa un solo juego de copias certificadas, un solo viaje al CAA, y el reloj de vencimiento sincronizado para todo el hogar — en vez de que cada año venza el ITIN de un familiar distinto (y atrase el reembolso familiar).
Cuándo renovar: el calendario es la estrategia
Las renovaciones se aceptan todo el año, y como no llevan declaración adjunta, no hay razón para esperar a la temporada:
| Cuándo renuevas | Qué pasa |
|---|---|
| Mayo–diciembre (fuera de temporada) | ~7 semanas de procesamiento, el número queda activo antes de que abra la temporada, el reembolso fluye normal |
| Enero–abril (pico) | 9–11 semanas; si tu declaración está lista antes que el ITIN, igual tendrás que declarar con un número vencido |
| No renuevas y declaras igual | La declaración se procesa, pero los créditos ligados al ITIN vencido se desautorizan y el reembolso se retiene; el IRS envía una carta; tras renovar, la declaración se reprocesa — el retraso total supera con frecuencia los 4 meses |
El IRS recomienda explícitamente renovar apenas llegue la CP48 — en la práctica, octubre–diciembre es el punto dulce: suficientemente tarde para que tus documentos no venzan antes de la temporada, suficientemente temprano para ganarle a la avalancha de enero.
| Fecha | Qué vence |
|---|---|
| 15 de septiembre de 2026 | Pago estimado de impuestos — 3.er trimestre 2026 (trabajadores 1099 / por cuenta propia) |
| 15 de enero de 2027 | Pago estimado de impuestos — 4.º trimestre 2026 (trabajadores 1099 / por cuenta propia) |
| 15 de abril de 2027 | Fecha límite federal para la declaración del año fiscal 2026 (y para pagar lo que deba) |
| 15 de octubre de 2027 | Fecha límite con prórroga (Formulario 4868 — extiende la presentación, NO el pago) |
Fuente: IRS. Las fechas estatales suelen coincidir con la federal, pero varían — verifique con la agencia de impuestos de su estado.
Después de enviar
- CP565 — carta de confirmación de asignación/renovación: tu mismo ITIN, ahora activo. Guárdala para siempre; bancos y preparadores la piden.
- CP567 — carta de rechazo, casi siempre por copias sin certificar o documentos de identidad vencidos. No hay apelación y no hace falta: corrige el problema del documento y envía un paquete de renovación nuevo y completo. La guía de solicitud cubre la recuperación tras una CP567 en detalle.
- Los documentos originales enviados por correo regresan en unos 60 días en un sobre aparte.
Cuándo NO renovar
- Recibiste un SSN. Deja de usar el ITIN por completo. Escribe al IRS (o visita un TAC) pidiendo fusionar tu historial del ITIN con el SSN, con copias de la tarjeta de SSN y la CP565 — esto traslada tu historial de declaraciones y créditos de retención. Guía completa: transición de ITIN a SSN.
- Ya no declararás impuestos en EE. UU. El ITIN solo importa en declaraciones federales. Si no tienes obligación de declarar y nadie te reclama, déjalo vencer — puedes renovarlo años después, con el mismo número.
Errores comunes al renovar
- Fotocopias notariadas en vez de copias certificadas por la agencia emisora — CP567 instantánea.
- Pasaporte vencido — la vigencia se revisa cuando el IRS procesa la solicitud.
- Olvidar el ITIN viejo en la línea 6f — el IRS puede tratarlo como solicitud nueva y rechazarlo por falta de declaración.
- Renovar solo al contribuyente cuando los ITIN del cónyuge y los hijos vencen el mismo año — para eso existe la opción familiar.
- Pagarle a un “notario” por un trámite gratuito — el W-7 nunca tiene tarifa del IRS. Si quieres ayuda profesional, usa un CAA, Enrolled Agent o sitio VITA con credenciales — mira también la advertencia sobre fraude de notarios.
Información relacionada
- Cuándo y por qué vencen los ITIN — las reglas de vencimiento a fondo
- Documentos requeridos para el ITIN (la lista de 13)
- Cómo solicitar un ITIN por primera vez (W-7 paso a paso)
- Declarar impuestos con ITIN
- Transición de ITIN a SSN
- Verificar el estatus de tu ITIN
Fuente oficial: IRS — preguntas frecuentes sobre vencimiento del ITIN · Instrucciones del Formulario W-7
Última verificación: 2026-06-10.
Información general procedimental con fines educativos. No es consejo legal, fiscal, o de inmigración. Las leyes y tarifas cambian — verifique con la agencia emisora antes de tomar acción. Para orientación específica a su caso, consulte a un Agente Tramitador Certificado (CAA), Enrolled Agent, CPA o abogado con licencia.
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