Cómo verificar el estatus de su ITIN — solicitud y expiración

No existe ninguna herramienta en línea para consultar el estatus de una solicitud de ITIN. El IRS no ofrece un rastreador tipo “¿Dónde está mi ITIN?” como sí ofrece “¿Dónde está mi reembolso?” — sus páginas sobre el ITIN listan exactamente dos formas de conocer su estatus: esperar un aviso por correo, o llamar. El IRS indica a los solicitantes esperar 7 semanas para recibir notificación sobre la solicitud, que se extienden a 9-11 semanas si solicitó durante la temporada de impuestos (del 15 de enero al 30 de abril) o desde el extranjero. Dentro de esa ventana, llamar rara vez ayuda, porque la solicitud puede simplemente no estar todavía en el sistema. Fuera de ella, el teléfono es su herramienta. Aquí está la secuencia completa — el cronograma, los números a los que llamar, qué significa cada aviso del IRS, y cómo verificar si un ITIN que ya tiene sigue activo.

El cronograma: 7 semanas, o 9-11 en temporada alta

El reloj comienza cuando el IRS recibe su paquete del Formulario W-7 en ITIN Operation de Austin (P.O. Box 149342, Austin, TX 78714-9342), o cuando un Centro de Asistencia al Contribuyente o un Agente Tramitador Certificador lo reenvía. Las ventanas publicadas por el IRS:

  • 7 semanas — procesamiento estándar, fuera de la temporada de impuestos, presentado desde dentro de Estados Unidos.
  • 9-11 semanas — si solicitó entre el 15 de enero y el 30 de abril, o si solicitó desde el extranjero.

La mayoría de los solicitantes presenta el W-7 adjunto a una declaración de impuestos, lo cual significa que la declaración no comienza a procesarse hasta que el ITIN sea asignado — así que una solicitud de ITIN en temporada alta efectivamente añade esas 9-11 semanas al inicio del cronograma de su reembolso. Si está preparando una solicitud por primera vez, empiece con cómo solicitar un ITIN y los documentos requeridos, porque los problemas con documentos son la razón más común por la que el cronograma se pasa de estas ventanas.

Cómo verificar por teléfono una vez que pase la ventana

Si la ventana publicada ya pasó y nada ha llegado por correo, llame al:

  • 800-829-1040 — desde dentro de Estados Unidos, de 7 a.m. a 7 p.m. hora local.
  • 267-941-1000 — desde fuera de Estados Unidos (no es gratuito).
  • 800-829-4059 — TTY/TDD.

Tenga a la mano: una copia de su Formulario W-7, la fecha en que lo envió por correo (o la fecha en que su agente tramitador lo presentó), su nombre completo y fecha de nacimiento exactamente como aparecen en la solicitud, y su dirección postal de la línea 2 del W-7. El representante puede decirle si la solicitud está en proceso, si se emitió un aviso y qué se decidió. Si usó un Agente Tramitador Certificador (CAA), este también puede dar seguimiento a la solicitud que presentó.

Las tres respuestas que puede recibir: CP565, CP566, CP567

Toda solicitud de ITIN se resuelve en uno de tres avisos. Saber cuál tiene en la mano le dice exactamente qué hacer a continuación (para otras cartas del IRS, vea nuestra guía de códigos de aviso del IRS):

CP565 — ITIN asignado. Esto es la aprobación. El aviso muestra su nuevo ITIN para usarlo en documentos fiscales federales. Verifique que el nombre y la fecha de nacimiento en el aviso sean correctos; si lo son, no se requiere respuesta — guarde el aviso permanentemente, ya que es su comprobante de asignación. Si algo está mal, llame al número que aparece en el aviso (o al 267-941-1000 desde el extranjero). Y si alguna vez se vuelve elegible para un número de Seguro Social y lo recibe, deje de usar el ITIN y notifique al IRS para que los registros se combinen — vea la guía de transición de ITIN a SSN.

CP566 — se necesita más información. La solicitud está estancada, no rechazada: puede que haya enviado un formulario incompleto o los documentos equivocados. Tiene 45 días desde la fecha del aviso para responder con el formulario de respuesta y los elementos corregidos o faltantes — incluidas traducciones certificadas al inglés donde se soliciten. Si se le pasan los 45 días, el IRS rechaza la solicitud y usted vuelve a empezar con un W-7 nuevo.

CP567 — solicitud rechazada. El IRS rechazó la solicitud porque es posible que usted no sea elegible, sus documentos no eran válidos, o nunca respondió a una solicitud de más información. La solución es una nueva solicitud completa: un Formulario W-7 nuevo, los documentos de respaldo correctos y una copia de su declaración de impuestos adjunta. Si la declaración se presentó con la solicitud rechazada y hay un reembolso pendiente, el reembolso espera hasta que una nueva solicitud tenga éxito. Un Centro de Asistencia al Contribuyente o un Agente Tramitador Certificador puede revisar el paquete antes de que lo vuelva a enviar.

Sus documentos originales: la regla de 60 días

Si envió documentos originales — un pasaporte, un acta de nacimiento — el IRS los devuelve a la dirección postal de la línea 2 de su Formulario W-7 dentro de 60 días. Si pasan 60 días sin recibirlos, llame a los números de arriba y pida un rastreo. Este es un reloj separado del de la decisión sobre la solicitud: los documentos pueden regresar antes o después de que llegue el CP565/CP567. Los solicitantes que no pueden desprenderse de un pasaporte durante dos meses deberían usar un Agente Tramitador Certificador o un Centro de Asistencia al Contribuyente, que verifican los originales en el momento, sin que nada se envíe por correo.

Verificar si un ITIN existente sigue activo

Para esto tampoco hay herramienta en línea — pero hay una regla que usted mismo puede aplicar. Un ITIN expira cuando no se usa en una declaración federal de impuestos de EE. UU. durante 3 años fiscales consecutivos, y la expiración surte efecto el 31 de diciembre después del tercer año sin uso. Así que si su ITIN apareció por última vez en una declaración del año fiscal 2022 y no se usó para 2023, 2024 ni 2025, expiró el 31 de diciembre de 2025. Si ha declarado con él en los últimos tres años, está activo.

El IRS también envía por correo el Aviso CP48 a los contribuyentes cuyo ITIN está por expirar pero fue usado en una declaración dentro de los últimos tres años — trátelo como su señal de renovación. (Un aviso más antiguo, la Carta 5821, cumplía el mismo propósito durante el programa de expiración por dígitos intermedios de 2016-2020 bajo la ley PATH; ese programa terminó, así que hoy la expiración se rige por la regla de los tres años sin uso.) Si no puede reconstruir su historial de declaraciones, llame al 800-829-1040 y pregunte si el ITIN está activo.

Declarar con un ITIN vencido no hace que rechacen la declaración, pero retrasa el procesamiento, y es posible que no pueda reclamar ciertos créditos hasta renovar el ITIN — lo cual puede significar un reembolso reducido o multas e intereses. Un ITIN vencido todavía puede usarse en declaraciones informativas como los Formularios 1099, así que la renovación solo es obligatoria cuando el número irá en una declaración federal de impuestos. Para renovar, presente el Formulario W-7 con la casilla “Renew an existing ITIN” (renovar un ITIN existente) marcada — los pasos están en nuestra guía de renovación del ITIN. La renovación corre con el mismo reloj de 7 semanas / 9-11 semanas que una solicitud nueva, así que renueve antes de la temporada de impuestos, no durante ella.

Información relacionada

Última verificación: 2026-06-11. Fuentes: IRS — información general del ITIN, IRS — cómo solicitar un ITIN, IRS — cómo renovar un ITIN, IRS — aviso CP566.

Información general — no constituye asesoría fiscal. Las ventanas de procesamiento son cifras publicadas por el IRS y pueden alargarse en temporada alta; para ayuda con su caso específico, un Agente Tramitador Certificador o un sitio VITA puede dar seguimiento a las solicitudes que ellos presentaron.