Cómo apostillar un documento estadounidense para uso en el extranjero
Una apostilla es una certificación oficial que valida que un documento estadounidense es genuino para uso en países que firmaron la Convención de La Haya de 1961. Es el primer paso indispensable para que sus documentos estadounidenses (acta de nacimiento, matrimonio, antecedentes penales del FBI, etc.) sean reconocidos en México, Guatemala, España, y la mayoría de países del mundo.
¿Qué documentos necesitan apostilla?
Los más comunes:
- Acta de nacimiento estadounidense
- Acta de matrimonio
- Acta de divorcio
- Acta de defunción
- Antecedentes penales del FBI (Identity History Summary Check)
- Diplomas y transcripciones académicas (requiere notarización primero)
- Poderes notariales firmados ante notario público
- Documentos corporativos (LLC, certificados de empresa)
Quién emite la apostilla
Depende del tipo de documento:
Documentos estatales (acta de nacimiento, matrimonio, etc.)
- Secretary of State del estado emisor del documento
- Ejemplo: nació en California → apostilla del California Secretary of State
Documentos federales (FBI background, IRS documents, etc.)
- U.S. Department of State (Office of Authentications) en Washington DC
- Tarifa: ~$8/documento
Proceso paso a paso (documento estatal)
Obtener documento ORIGINAL o copia CERTIFICADA
- Acta de nacimiento: del Vital Records office del estado/condado de nacimiento
- Acta de matrimonio: del County Clerk donde se casó
- NO sirven fotocopias regulares
Notarización (si aplica)
- Algunos documentos (poderes, declaraciones) requieren firma notarizada antes de apostillar
- Notarios públicos disponibles en bancos, UPS Store, AAA, bibliotecas
Enviar al Secretary of State
- Cada estado tiene su propio proceso (online, correo, o en persona)
- Tarifa: $5-$25 USD por documento (varía por estado)
- Tiempo: 5-15 días hábiles típicamente
Traducción (si aplica)
- Si el documento receptor lo requiere en otro idioma, debe traducirse OFICIALMENTE
- Algunos países aceptan traducción certificada en EE.UU.; otros requieren traducción en el país receptor
Costos típicos
| Item | Costo |
|---|---|
| Acta de nacimiento estado | $5-$25 USD apostilla |
| FBI background apostilla | $8 USD + costos de obtención |
| Notarización | $5-$15 USD |
| Traducción certificada (si aplica) | $30-$80 USD/página |
| Servicio expedito (algunos estados) | +$20-$60 USD |
| Courier (FedEx/UPS) | $25-$50 USD por envío |
| Total típico por documento | $50-$150 USD |
Servicios privados de apostilla
Hay empresas que manejan todo el proceso por usted (~$80-$200/documento). Útil si:
- Necesita varios documentos a la vez
- Vive lejos del Secretary of State
- Necesita procesamiento expedito
Buscar: “apostille service [su ciudad]” en Google.
Apostilla vs Autenticación (países no-Hague)
Algunos países (China, Canadá antes de 2024, etc.) NO firmaron la Convención de La Haya. Para esos países necesita autenticación (Authentication) — proceso similar pero más largo, vía la embajada del país receptor.
Información relacionada
- Antecedentes penales del FBI — cómo obtener
- Notarizaciones consulares — para documentos a usar en su país de origen
- Registrar hijo nacido en EE.UU. — uso típico de apostilla
Fuente oficial: U.S. Department of State Authentications
Última verificación: 2026-05-24.
Información general procedimental con fines educativos. No es consejo legal, fiscal, o de inmigración. Las leyes y tarifas cambian — verifique con la agencia emisora antes de tomar acción. Para orientación específica a su caso, consulte a un abogado de inmigración con licencia u otro profesional apropiado.
Información procedimental relacionada
- Consulado de su país en EE. UU. — renovación de pasaporte, matrícula consular, apostilla
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